在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下，国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而，业财融合问题却如同横亘在企业面前的一座大山，成为了企业发展的关键制约点。企业在费用支出管理方面更是面临着诸多痛点，急切需要一套专业的财务数智化解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字迷局：财务数字化转型困境剖析
企业的财务数字化进程，已然走过了会计电算化和财务信息化这两个重要阶段。但如今，在向智能化升级的道路上，却遭遇了重重困难。财务与业务环节之间仿佛被一道无形的墙隔开，业财融合困难重重。
在过去，粗放型经济增长模式盛行，导致企业的业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门之间的沟通也存在严重的不畅，信息传递不及时、不准确，使得双方难以形成有效的协同。
企业的费用支出管理也面临着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较低，但它却存在于企业的每一个角落，与每一位员工都密切相关。而且，费用支出的处理不仅耗时耗力，在新兴行业中，其占比还在不断提升。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其中核心问题就在于费用报销管理。传统的费控管理往往是从滞后的财务视角出发，无法精准地搭建功能模块，也难以适应企业组织结构的不断变化。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业提出了更高的要求。企业需要建立更完善的财税数字化体系，以应对这些政策的变化。电子发票的应用虽然能够降低企业的运营成本、提升税收管理效率，但同时也给企业带来了一些新的问题。比如，税务会计需要规范税票业务流程，费用会计则要避免电子发票的重复报销等。
处于工业化中后期的企业，尤其是服务型企业，迫切需要一个更灵活的管理系统，来实现精细化管理。在后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业的数字财务转型已经势在必行。
合思破局：全方位财务数智化解决方案登场
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器：合思的功能与优势尽显
-
费控管理分级：从手工到智能的华丽蜕变
合思的费控管理拥有从L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L1手工报销阶段，所有的流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率。
L3初级无需报销阶段，嵌入式集成了消费供应商，使得部分链路无需报销，简化了报销流程。L4中级无需报销阶段，全链路实现了自动报销，达到了“四大统一”的效果。
而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路都实现了智能化无需报销。系统能够自动进行申请、预算管理、消费规划等操作，还能为企业提供消费风险预警和决策分析建议。 -
中台赋能：数据驱动的决策智慧
企业所需要的中台，应该能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统的实时联动。合思的中台就具备这样强大的功能。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。 -
数据价值：激活企业运营新动能
合思的平台能够合理运用业务与财务数据，发挥出多方面的重要作用。它可以实现自动化执行，对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。
在精细化运营方面，基于数据分析，企业能够发现运营中的低效环节，从而有针对性地进行改进。智能化决策则是通过盘活数据，为企业的业务决策提供有力支撑。
流程优化方面，涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，使得企业的运营流程更加顺畅。风险控制为企业的财务人员和业务人员提供了保障，经营预测则为企业管理者提供了决策依据。 -
广泛连接：拓展商业新边界
未来，合思将进一步扩展其各个方面的对外、对内广泛连接能力。在多场景报销及企业采购能力方面，合思将不断拓展。它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业实现商业模式的新拓展。
行业先锋：应用场景与成功案例展示
- 医药合规先锋：数字财务转型的医药样本
医药行业对合规性有着极高的要求，需要提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。行业合规管理规范对核心费用支出，如互动交流、业务招待等，有着严格的标准。报销时需要建立完善的审批制度，并提供相应的支持文件。
企业在经营方面也存在着一些问题，如上下游付款周期不对称、销售费用高、报销繁琐等。
中国某知名制药公司就选择了合思来解决这些问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用的明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。
同时，合思设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规。费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。
- 软件项目领航：数字费控驱动软件革新
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂，治理要求高。在项目实施前，需要进行费用预算；实施过程中，要对预算进行动态调整；实施完成后，还要进行费用结算。
团队人员构成复杂，费用类型繁多，内控要求也很高。而且，软件行业的收益具有滞后性，后续服务费用持续产生。
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，有效解决了软件行业的费控难题。
- 连锁管理典范：业财融合重塑连锁格局
连锁经营行业的报销数字化程度较低，各门店的财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样。从集团的角度来看，希望实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，监控各类费用，整合费用数据。
从门店的角度来说，期望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请房租、原材料、员工工资等费用，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一支付。
系统降低了审核风险和资金风险，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了自动化支付。
在企业面临数字财务转型的重重挑战之际，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字财务转型的全新征程。
