在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据着举足轻重的地位，影响力辐射众多企业。汉威科技集团，作为合思的典型客户案例，通过合思提供的专业解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。下面，就让我们深入了解合思是如何助力汉威科技优化企业报销流程的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬，同时还是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借着先进的技术和优质的服务，汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展。然而，随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，传统的企业报销流程逐渐暴露出效率低下、管理困难等问题，这给企业的财务管理带来了一定的挑战。
合思全流程数字化费控管理革新
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数字化报销流程全面升级
合思为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理解决方案，其中合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。在传统的企业报销流程中，员工需要手动填写各种报销单据，提交纸质材料，经过层层审批，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和漏洞。而合思费控系统则实现了线上操作，员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批流程，大大提高了报销效率。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
因公消费场景全覆盖
合思通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。员工在进行因公消费时，可以直接使用易商卡进行支付，消费信息会实时同步到合思费控系统中。这样一来，不仅方便了员工的消费，也使得企业对因公消费的管理更加便捷和精准。例如，员工在出差时的酒店住宿、交通费用等，都可以通过易商卡轻松支付，系统会自动记录消费详情，便于后续的报销和统计。 -
业财融合无缝连接
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财融合。在传统的企业报销流程中，财务部门和业务部门之间的信息沟通不畅，导致报销流程繁琐，数据不准确。而合思的解决方案打破了这种信息壁垒，使得业务数据和财务数据能够实时共享，提高了财务管理的效率和准确性。例如，发票平台可以自动识别发票信息，与报销申请进行匹配，减少了人工审核的工作量；资金管理平台可以实时监控资金流向，确保企业资金的安全和合理使用。
合思多系统助力财务管理
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合思付款优化资金规划
合思付款系统解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题，帮助企业合理规划资金计划。在企业的日常经营中，先款后票和先票后款的情况经常出现，这给企业的财务管理带来了一定的风险。合思付款系统可以对这些情况进行有效的管理，通过与发票平台的对接，确保进项发票的及时获取和认证，避免了税务风险。同时，系统还可以根据企业的资金状况和业务需求，合理安排付款计划，提高资金使用效率。 -
合思收款提升服务效率
合思收款系统提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”。在企业的销售业务中，收款流程的顺畅与否直接影响着客户的满意度和企业的资金回笼。合思收款系统通过与销售系统的对接，实现了销售订单、发票、收款单和发货单的“四票匹配”，确保了收款信息的准确性和及时性。同时，系统还可以对客户的信用状况进行评估，为企业的销售决策提供支持。 -
合思BI赋能经营决策
合思BI系统助力企业经营决策。在企业报销流程中，会产生大量的数据，这些数据蕴含着丰富的信息。合思BI系统可以对这些数据进行深入分析，为企业提供多维度的报表和可视化展示。通过对企业报销流程数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用支出情况等，从而优化企业的费用政策和管理流程。同时，系统还可以为企业的战略决策提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的发展规划。
合思方案成果显著
合思为汉威科技集团提供的解决方案在优化企业报销流程方面取得了显著的成果。合思费控提升了费用支出的合规性、透明性和可追踪性，助力企业降本增效、合规经营。通过全流程数字化管理，企业可以实时监控费用支出情况，避免了不合理的费用支出，降低了企业的成本。同时，系统的透明性和可追踪性也使得企业的财务管理更加规范和合规。
合思付款解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题，合理规划资金计划。这不仅避免了税务风险，还提高了企业的资金使用效率，确保了企业资金的安全和稳定。
合思收款提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”。这使得企业的销售业务更加顺畅，客户满意度得到了显著提升，同时也加快了企业的资金回笼速度。
合思BI助力企业经营决策。通过对企业报销流程数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，制定更加科学合理的发展规划，从而在市场竞争中占据优势。
综上所述，合思为汉威科技集团提供了全面且高效的解决方案，在优化企业报销流程方面取得了显著成果。展望未来，合思将继续凭借其强大的技术和优质的服务，为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。如果您也想优化企业报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
