在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面如同置身迷雾,面临着诸多痛点。报销流程繁琐如迷宫,预算管控难似登天,数据不连通像孤岛般孤立,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和技术,为企业驱散迷雾,解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点:财务管理的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛是在荆棘丛中前行,面临着众多挑战。多系统林立的局面,就像一个个独立的王国,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,合规之路困难重重;预算管控难以落地,费用支出如同脱缰野马,不透明问题突出;报销流程繁琐复杂,员工如同陷入繁琐的程序泥沼,体验不佳,而财务人员则被大量基础工作压得喘不过气。合同管理与费用关联微弱,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
不同行业的企业,更是有着各自独特的痛点。制造业的保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝般高度重视;医药业的学术会议费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。这些痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。项目信息共享在这种情况下显得尤为重要,只有打破信息壁垒,才能让企业在财务管理中拨云见日。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。在这个过程中,项目信息共享得以实现,数据如同顺畅的河流,在各个系统之间自由流动,提升了财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销:轻松开启财务管理新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这就像为员工和财务人员打造了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的结算和归档工作中解脱出来。项目信息共享在这个环节也发挥着重要作用,申请单信息和消费数据的实时共享,确保了整个流程的顺畅进行。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和实时同步。不同系统之间的数据不再是孤立的,而是可以自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。项目信息共享在系统集成中得到了充分体现,各个系统之间的项目信息能够实时共享,让企业对项目的进展和财务状况一目了然。 -
预算管控精准:守护企业费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业可以根据项目信息共享的实时数据,对预算进行精准调整,确保每一笔费用都花在刀刃上。在项目执行过程中,预算信息和项目信息的共享,让企业能够及时发现费用超支的风险,并采取相应的措施。 -
发票智能处理:高效识别杜绝错误
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票处理过程中,项目信息共享使得发票信息与项目信息能够准确关联,方便企业对费用进行分类和统计。财务人员可以通过项目信息共享,快速找到与项目相关的发票信息,提高了工作效率。 -
移动审批与AI技术应用:开启报销新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工和财务的工作量。员工和财务人员可以通过移动设备随时随地进行审批和处理工作,就像将办公室装进了口袋。项目信息共享在移动审批中也起到了关键作用,审批人员可以通过共享的项目信息,快速了解费用的合理性和合规性,做出准确的审批决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷与幸福
员工在使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到提升。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验。项目信息共享让员工能够更方便地获取和填写项目相关信息,进一步提高了报销的准确性和效率。 -
财务:减负增效合规发展
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。项目信息共享为财务人员提供了更全面、准确的项目财务信息,帮助他们更好地进行财务管理和决策。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过项目信息共享,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。管理层可以根据项目信息共享的结果,对项目进行调整和优化,确保企业的战略目标得以实现。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、凭证生成等。在不同行业和企业中,这些场景可以根据实际需求进行组合和定制。项目信息共享在这些典型场景中无处不在,为企业的财务管理提供了有力支持。无论是项目的预算管控,还是费用的报销处理,都离不开项目信息的实时共享。
客户成功案例:真实见证合思实力
多个不同行业的客户在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。如动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业也都在合思的帮助下,解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,而项目信息共享在其中起到了至关重要的作用。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案和服务,亲身体验合思带来的财务管理变革!