在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、迈向可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入领略合思在电子凭证数字化转型领域的卓越实力，同时探寻其如何为商务出行效率提升带来积极影响。
数字阅读巨头的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务领域一路高歌猛进，发展态势极为迅猛。然而，在财务管理方面，却犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是一条断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合成为了一项艰巨的任务。每一次的数据整合，都像是在茫茫大海中打捞针一般困难，导致费用管控无法真正落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，让企业的财务管理陷入了混乱。
与此同时，每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印出来，然后进行繁琐的粘贴工作。这不仅造成了大量的纸张浪费，就像一场没有尽头的“纸张雨”，而且让财务人员长期被困在低价值、机械性的工作中，如同被困在笼子里的鸟儿，无法施展自己的才华，人效极其低下。而商务出行作为企业业务的重要组成部分，也受到了这种低效财务管理的影响，商务出行效率提升成为了企业迫切需要解决的问题。
合思的“一站式”解决方案
面对该客户的重重困境，合思果断出击，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，为商务出行效率提升提供了有力支持。
通过这个方案，企业在财务准确性和及时性方面得到了显著提升。原本复杂的财务流程变得清晰明了，审计顺利通过，完全符合上市要求。结账时间也从原来的 T+15 大幅提升到了 T+7，到了年底，预计还能进一步提升到 T+5。这就像是给企业的财务装上了一个高速引擎，让财务运转更加高效。
该方案还实现了财务全流程的数字化闭环。企业可以实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，能清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室，能够精准定位实物档案。这不仅解决了企业数据分散和流程断裂的问题，也为商务出行相关的财务处理提供了便利，有助于商务出行效率提升。
显著成果：增效、降本、合规、先进
在采用合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的显著成果，商务出行效率也得到了明显提升。
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增效：释放时间与精力
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这就像给企业的资金流动安装了一个实时监控器。原本在凭证、单据、发票、银行回单维度整理上所耗费的大量工时，如今被彻底消除。档案调阅场景也变得更加丰富多样，借阅和查找效率大幅提升。员工再也不用在繁琐的档案查找中浪费时间，能够将更多的精力投入到商务出行等重要业务中，从而实现商务出行效率提升。 -
降本：节省真金白银
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，就像给企业的费用支出上了一道“紧箍咒”。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张和空间成本也得到了节约。企业在商务出行方面的成本得到了有效控制，每一分钱都花在了刀刃上，进一步促进了商务出行效率提升。 -
合规：保障企业健康发展
在合规方面，发票 OCR 识别验真为企业的费用合规提供了坚实保障。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的管道，让每一个审批环节都一目了然。财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这为企业的健康发展提供了有力支撑，也让商务出行相关的财务活动更加规范，有助于商务出行效率提升。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，就像一股清泉，滋润着企业的每一个角落。这种先进的模式贴合双碳目标的号召，实现了全面数字化转型。商务出行作为因公消费的重要场景之一，也充分享受到了这种数字化转型带来的便利，商务出行效率得到了极大提升。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案，就像一把神奇的钥匙，不仅帮助该客户解决了财务管理中的痛点问题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，商务出行效率得到了显著提升，企业在市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，渴望实现商务出行效率提升，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
