在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像老旧的船舵,逐渐暴露出诸多问题,严重制约着企业的前行速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
行业痛点:传统财务模式的困局
在当前的企业财务管理中,诸多痛点如同隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业的发展。
多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。各个系统之间难以沟通,操作体验差,合规管理也变得困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,预算与业务无法有效链接。对公业务流程就像断裂的链条,付款进度难以追溯,合同管理与付款相互脱节。发票处理更是犹如一座大山,人工校验、账务处理效率极低。报销流程繁琐得如同迷宫,员工体验不佳,财务基础工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规经营。电子付款流程在这样的环境下,也变得复杂而低效。
解决方案概述:合思的全景式财务蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一幅精准的航海地图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让电子付款流程变得高效而便捷。它就像一把钥匙,打开了企业财务管理效率和合规性提升的大门。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,电子付款流程变得简单顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等第三方系统实现数据同步和互通。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子付款流程在各个系统之间的流转更加顺畅,减少了人为干预和错误。 -
预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得电子付款流程在预算的框架内进行,有效防止了费用超支。 -
发票智能校验:保障发票准确无误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在电子付款流程中,发票的准确性得到了保障,减少了财务风险。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,电子付款流程更加灵活高效。 -
银企直联:实现付款无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。电子付款流程与银行系统的直联,让资金的流动更加安全快捷。 -
合思BI数据分析报表:提供决策数据支撑
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让电子付款流程更加科学合理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销提升体验
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短,垫资压力减少,使用体验得到了极大的提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程。电子付款流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员的基础工作压力减轻,发票校验、认证、审计等流程的工作量降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,电子付款流程更加规范高效。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子付款流程成为了企业管理的重要一环,助力企业实现更好的发展。
典型场景:合思方案的广泛应用
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差旅出行:便捷差旅全程无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。在电子付款流程的支持下,差旅出行变得轻松愉快,员工无需再为差旅费用的报销和支付问题而烦恼。 -
销售费用管理:精细管理提升效率
对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控、实时统计和分析。提高了销售费用的使用效率,电子付款流程确保了销售费用的合理支付和有效管理。 -
预算管控:全流程预算精准把控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标。实现了全流程预算管控,电子付款流程在预算的约束下更加规范有序。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。提高了业务处理效率,电子付款流程在各个系统之间的流转更加顺畅。 -
报表分析:决策依据精准呈现
通过合思BI生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。电子付款流程的数据也能够在报表中得到体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子付款流程的优化,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子付款流程的改进,让企业的财务管理更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子付款流程的智能化,为企业节省了大量的时间和成本。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
通过数字化赋能,实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子付款流程的线上化,让企业的财务管理更加便捷。 -
李群自动化
借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。电子付款流程的优化,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的诸多挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供量身定制的财务数字化转型方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!