在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，致力于为企业解决档案管理的痛点，助力企业实现自动化财务报账与财务数字化转型。
行业痛点剖析：传统管理模式的困境
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数电票扩张下的新挑战
随着数电票的快速普及，企业在财务档案管理方面面临着诸多新问题。电子发票的接收需要确保合法合规，开票试点的全覆盖也给企业带来了管理上的压力。在这个过程中，企业需要应对电子发票的真实性、完整性和安全性等问题，稍有不慎，就可能陷入合规风险的漩涡。 -
纸电混合时代的难题
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员都面临着一系列的困扰。纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、存储设备等显性成本，以及人力整理、查找等隐形成本。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，流程繁琐，影响了企业的内部协作和财税管理效率。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。 -
高成本与高风险并存
高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。企业在传统档案管理上浪费了大量的资源，却得不到相应的回报。这些问题不仅影响了企业的经济效益，还对企业的可持续发展造成了阻碍。
合思档案：开启自动化财务报账新征程
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产品简介：领先的单套制平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等功能。该产品具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的自动化财务报账提供了有力的支持。 -
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现自动化财务报账和财务数字化转型。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，实现企业效益最大化。 -
模块功能概述：全方位的档案管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，为企业提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。这些功能就像一个完整的生态系统，为企业的自动化财务报账提供了全方位的保障。 -
功能亮点与创新：数字化闭环管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性。此外，它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的自动化财务报账提供了高效的解决方案。 -
产品优势：显著的降本增效
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能实现资源重组，提升企业管理能效，实现企业效益最大化，为企业的自动化财务报账提供了强大的支持。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
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目标用户：针对性解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的用户群体，合思档案提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够提供全面的财务数据和分析，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，降低工作强度；对于外部审计来说，它能够提供准确、完整的档案资料，方便审计工作的开展。 -
应用场景：覆盖多领域
合思档案的应用场景涵盖企业内部档案管理、外部审计等。在企业内部档案管理方面，它能够实现自动化财务报账，提高档案管理的效率和准确性；在外部审计方面，它能够为审计工作提供有力的支持，确保审计工作的顺利进行。无论是哪种应用场景，合思档案都能满足企业的档案管理需求。
成功案例与客户评价：实力见证价值
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成功案例展示
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案。在实际应用中，合思档案帮助这些企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。例如，海亮教育通过使用合思档案，提高了档案管理的效率，降低了管理成本；徐福记则借助合思档案实现了自动化财务报账，提升了财务管理的水平。 -
客户心声
客户们对合思档案赞不绝口。他们表示，合思档案以客户为中心，能够真正帮助企业解决档案管理的实际问题。通过使用合思档案，企业实现了财务数字化转型，提升了竞争力，为企业的发展注入了新的动力。
携手合思档案，共创数字化未来
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业应对挑战，实现自动化财务报账和财务数字化转型。选择合思档案，就是选择专业、可靠的电子会计档案管理伙伴。
