在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理方式遭遇重重困境，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时诞生，为企业化解内外交困的档案管理难题，为企业的费控管理提供有力支持。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全面覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。在收票环节，电子发票的接收在政策层面已完全合法合规；开票方面，全国36个省市区均已开展数电票试点工作。由于数电票具有特殊的管理要求，企业必须借助专业平台才能顺利适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰，这不仅增加了企业的费控压力，还影响了决策的科学性。财务人员则在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的折磨，严重影响工作积极性。
此外，纸质档案还存在诸多弊端。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的投入；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；高合规风险则源于档案管理的不规范，可能导致企业面临法律风险，进而影响费控效果。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色提供了精准的解决方案，为企业的费控管理提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，确保企业合规管理，助力决策的数智化。通过对档案数据的深度分析，为企业提供科学的决策依据，实现降本增效，有效控制费控成本。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，实现档案数据的同源性和透明流转。减少了人工操作的错误和繁琐，使财务人员能够将更多精力投入到核心业务中，提升费控管理的准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大减少了沟通成本。审计过程更加高效、透明，降低了企业的审计风险，为费控管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越价值
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的优势，为企业的费控管理提供了稳定的技术支持。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的费控管理提供了强大的数据分析能力。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的费控需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，降低了企业的合规风险，有助于企业更好地控制费控成本。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作，提高了费控管理的协同效率。数电票解决方案实现了全流程自动化，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了费控成本。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性，为费控管理提供了全面的支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。还能进行统计分析，为企业的费控管理提供详细的数据报告。其应用场景广泛，能够满足企业不同阶段的费控需求。
应用场景与案例：真实案例见证显著成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，帮助企业成功解决了档案管理难题，有效控制了费控成本。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用使该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，有效控制了费控成本，提高了企业的经济效益。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保，提高了档案管理的效率和质量，为企业的费控管理提供了有力支持。
某企业此前档案管理低效、数据不共享，合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。这不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业的费控管理提供了准确的数据支持。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的灵活性和效率，有效控制了费控成本。
在政策大力推动、合规要求日益严格的今天，实现降本增效是企业的重要目标。电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，能够帮助企业彻底解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的费控管理提供全方位的支持。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启数字化档案管理之旅，还能免费试用合思档案，体验其为企业费控管理带来的卓越价值。
