疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的爆发式增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入调研并剖析了当前费控及差旅市场的状况，为企业量身定制了有效的差旅管理流程优化解决方案。
市场形势：增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，以制造业为例，同比增速高达397.22%。不过，尽管增长态势强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。同时，价格上涨也是一个不容忽视的问题。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的情况表明，企业在差旅管理方面需要更加精细的规划和控制，以应对市场的变化。
痛点分析：成本效率管控难题
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在差旅成本方面承受着巨大的压力，如何有效降低成本成为了企业亟待解决的问题。 -
效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业还未上线统一订票平台，这导致了工作流程的繁琐和效率的低下，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点。例如，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题。机票和酒店超标订单大幅增长，发票合规风险也愈加突出。这使得企业在差旅管理方面难以实现有效的监管和控制。
解决方案整体策略：数字化驱动新征程
企业若要实现差旅管理流程优化，就需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工的参与度也是至关重要的。通过这种方式，企业可以实现降本增效和可持续发展，在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块：精准管控降本增效
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业可以更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以有效地防止员工超标准消费，确保企业的差旅费用在合理的范围内。 -
精益消费策略省钱
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用平台的“合力省”奖励员工节省金额，激发员工的节约意识，进一步降低差旅成本。 -
数智化手段提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。同时，利用平台的BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：全方位服务独树一帜
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广泛连接生态赋能
与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛连接的生态。为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动模式创新
结合数字化技术和员工参与，采用双轮驱动的模式创新。为企业提供有效的降本增效解决方案，帮助企业在差旅管理方面实现质的飞跃。 -
无需报销流程革新
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化的无需报销解决方案。这一创新模式提升了员工和财务的工作体验，大大简化了差旅管理流程。
成功案例：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了差旅管理流程优化的重要性和可行性。 -
连锁经营上市公司升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例展示了合思在提升企业管理水平和员工满意度方面的强大实力。 -
企业数字化差旅优化
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一数据直观地体现了差旅管理流程优化为企业带来的实实在在的经济效益。
服务体系：专业保障贴心相伴
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的支持和保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和合规管控的巨大压力。差旅管理流程优化成为了企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续助力企业向“数”而生、向“智”而强，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验差旅管理流程优化带来的卓越成效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
