智能费控管理助力企业差旅管理升级

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着巨大影响。企业面临着差旅成本控制和运营效率提升的双重挑战。而智能费控管理,正成为企业应对这些挑战的关键。

智能费控管理助力企业差旅管理升级
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着巨大影响。企业面临着差旅成本控制和运营效率提升的双重挑战。而智能费控管理,正成为企业应对这些挑战的关键。

解决方案全景图:一站式开启智能之旅

合思为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能费控管理,企业可以将差旅管理的各个环节紧密结合,实现高效运转。

核心功能:开启智能费控管理魔法之门

  • 全场景覆盖:差旅采购无死角
    智能费控管理实现了线上与线下、国内与国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。接入全球近200万 + 酒店、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差,还是拓展海外市场,都能享受到便捷的服务。线上预订方便快捷,线下消费也能轻松管理,让差旅采购不再有死角。

  • 智能管控:精准把控每一分预算
    智能费控管理具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算,多账户管理让企业对资金流向一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了精准的数据支持,帮助企业管理者更好地把控预算,实现精细化管理。

  • AI助力:智慧出行新体验
    AI行程助手为员工规划最佳行程,节省时间和成本。AI自动下单助手快速完成订单操作,提高效率。AI风控及时发现异常情况,保障企业消费安全。AI报告助手生成专业的分析报告,为企业决策提供有力依据。智能费控管理在AI技术的助力下,让差旅管理更加智慧化。

  • 特色功能:便捷高效的差旅秘诀
    易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松管理,同步自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大节省了人力和时间成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能,为企业节省差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。

用户收益:智能费控管理的价值盛宴

  • 节省成本:降本增效看得见
    智能费控管理帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过对差旅成本的精准控制,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 提升体验:员工差旅更轻松
    员工无需垫资,报销流程简化,获得更高效价比的差旅方案。差旅体验得到了极大的提升,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。智能费控管理为员工带来了更便捷、更舒适的差旅体验。

  • 合规保障:差旅消费合法合规
    智能费控管理有效监控差旅活动,及时发现异常并预警,确保企业消费合规。通过建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的合规挑战。企业可以放心开展差旅活动,不用担心合规问题。

  • 数据赋能:决策有数据更有底气
    充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业管理者提供了全面、准确的数据支持,辅助企业管理者进行业务经营决策。智能费控管理让企业决策更加科学、合理。

典型场景:智能费控管理的实战舞台

  • 下沉市场拓展:精细化管理新征程
    企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应。智能费控管理可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现精细化管理。企业可以更好地开拓下沉市场,提升市场份额。

  • 海外市场拓展:全球差旅轻松搞定
    企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能费控管理整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。让企业在海外市场拓展中,差旅管理更加轻松。

  • 线下消费管控:消除盲点无遗漏
    企业对线下差旅消费管控存在盲点,智能费控管理的易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况,避免管理漏洞。

  • 数电票时代应对:数智化归档新方案
    数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,智能费控管理的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以轻松应对数电票时代的变革,保障财务管理的合规性。

客户成功案例:智能费控管理的实力见证

某连锁零售企业与合思商城合作,通过智能费控管理,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能费控管理在成本控制方面的显著成效。

某企业应用合思系统后,借助智能费控管理的BI差旅风控功能,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控,避免了进一步的损失。

2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能费控管理为企业带来了实实在在的经济效益。

面对复杂多变的市场环境和差旅管理挑战,合思凭借其强大的解决方案和功能亮点,已帮助众多企业实现差旅成本控制和运营效率提升。智能费控管理正成为企业差旅管理的得力助手。如果您也想体验智能费控管理带来的便捷和效益,不妨免费试用,开启企业差旅管理的智控升级之旅,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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