在当前的企业运营中,财务管理尤其是费用报销与管控方面,犹如一团乱麻,困扰着众多企业。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的落地难题、繁琐低效的报销流程,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把金钥匙,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解开财务管理的困局提供了有效途径。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困难。多系统集成犹如难以跨越的鸿沟,导致数据分散、信息滞后,操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像脱缰的野马,事后管控往往难以避免超标情况的发生,无形之中增加了企业的经营成本。
报销流程繁琐复杂,员工如同陷入迷宫,垫资多、周期长,财务审核和核算工作则如同堆积如山的任务,让财务人员疲于奔命。发票管理更是难上加难,假票、错票、重票的风险如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。费用标准管控依赖人工,准确率低且效率不高,如同在黑暗中摸索前行。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金流动仿佛失去了方向。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思为企业提供了以“合思费控”为核心的财务数字化解决方案,这就像是一幅宏伟的蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了多系统之间的数据流转壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳跃。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,全面提升企业财务数字化水平,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
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多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思能够与HR、BPM、ERP、OA等系统同步数据,打破数据孤岛的局面。业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
无需报销:员工的轻松财务之旅
员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,享受轻松的财务之旅。 -
预算管控:精准的财务指南针
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务指南针,为企业的预算管理指引方向,确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,如同一位智能卫士,守护着企业发票管理的安全。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性,就像一位贴心的智能助手,为财务工作提供有力的支持。 -
合思商城:节约成本的智慧之选
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在合思商城,企业可以轻松实现成本的节约,做出更加智慧的消费选择。 -
合思BI:决策的数字智囊团
合思BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理层提供准确、及时的决策依据,就像一个数字智囊团,帮助管理层做出更加科学、合理的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:解放双手提升幸福感
员工的报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解放出来。因公消费无需垫资,工作体验和幸福感得到显著提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:高效合规的财务转型
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高财务工作的效率和合规性。财务部门实现了从繁琐事务到高效管理的转型。 -
管理:全程管控的决策利器
企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
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商旅出行:轻松出行无忧报销
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程轻松便捷,让员工的出行更加无忧。 -
销售费用管理:规范流程提升效率
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。确保费用支出合规,提高了销售业务的效率。销售团队可以更加专注于业务拓展,为企业带来更多的业绩。 -
预算管控:实时监控资金增效
对各部门、各项目的预算进行实时监控和控制,避免预算超标。提高了资金使用效率,让企业的资金发挥更大的作用。 -
系统集成:数据互通协同运营
合思将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。提高了企业整体运营效率,让企业的各个部门之间更加紧密地协作。
客户成功案例:合思方案的卓越见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务增效管控升级
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,加强费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销提速合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
财务报表存档:安全高效的财务管理保障
在合思的财务数字化解决方案中,财务报表存档是一个重要的环节。合思提供了安全、高效的财务报表存档功能,确保企业的财务数据得到妥善保存。通过电子会计档案管理,企业可以实现财务报表的快速检索和查阅,提高财务管理的效率和准确性。
财务报表存档不仅是对企业财务数据的一种保护,更是企业合规经营的重要保障。在当前严格的监管环境下,企业需要确保财务报表的完整性和准确性。合思的财务报表存档功能可以帮助企业轻松应对各种审计和监管要求,让企业的财务管理更加规范、透明。
如果你也想让企业告别财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。