在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和费控管理面临着诸多挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求，业财融合困难、报销流程低效等问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是先进的发票报销系统，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业开启财务数智化的新征程。
行业痛点剖析
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业财融合困局
在企业财务数字化转型的道路上，业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂，使得企业难以形成统一的管理体系。在发票报销方面，这种割裂表现得尤为明显。业务人员在进行费用支出时，往往无法及时与财务部门沟通，导致报销流程繁琐，效率低下。传统的报销方式需要大量的人工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，使得企业在费用支出管理上陷入困境。 -
费控管理难题
不同企业的费控管理能力参差不齐，传统的发票报销方式更是高投入、低产出。企业需要投入大量的人力和物力来处理报销事宜，但得到的回报却十分有限。员工在报销过程中体验差，需要填写大量的表格，提交各种票据，等待漫长的审批流程。而且，传统的费控管理方式难以适应企业组织结构的快速变化，无法满足企业日益增长的管理需求。 -
新政合规挑战
国家财税新政的不断出台，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要提前布局，以实现向新政策的平滑过渡。在发票报销方面，新政对发票的合规性、报销流程的规范性等都有了更严格的规定。企业如果不能及时适应这些变化，就可能面临合规风险，影响企业的正常运营。
解决方案概述
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，其核心就是先进的发票报销系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个发票报销系统，企业可以实现业财一体化，让财务人员参与到业务的全过程中。业务人员在进行消费时，可以直接通过系统进行操作，系统会自动将消费信息与财务数据进行关联，实现实时入账。同时，系统还可以对费用支出进行有效的管控，确保企业的费用支出符合预算和合规要求。
核心功能亮点
- 广泛弹性连接能力
发票报销系统具有广泛且弹性的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行集成。此外，系统还可以与税务、司法、TMC等上下游进行集成，实现数据的共享和流通。这种广泛的连接能力，使得企业可以将各个部门的信息进行整合，提高企业的管理效率。
通过与其他系统的对接，发票报销系统可以获取更多的业务数据，为企业的财务管理提供更全面的支持。例如，与OA系统对接后，系统可以获取员工的考勤信息，从而更准确地计算出差费用；与ERP系统对接后，系统可以获取企业的采购信息，实现采购费用的自动报销。
- 商城平台化属性
系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行消费，系统会自动将消费信息与报销流程进行关联。这种方式不仅提高了员工的消费体验，还可以为企业提供更多的选择，降低企业的采购成本。
商城平台化属性还可以为企业提供综合解决方案。例如，企业可以通过商城平台采购办公用品、差旅费等，系统会自动对这些费用进行分类和管理，实现费用的精细化管理。
- 财务中台自定义能力
发票报销系统具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。系统可以根据企业的需求，设置不同的审批流程和权限，确保企业的费用支出符合企业的管理要求。
通过自定义管理颗粒度，企业可以对不同部门、不同项目的费用支出进行精准控制。例如，企业可以设置不同的预算额度，对各个部门的费用支出进行监控和预警。当某个部门的费用支出超过预算时，系统会自动发出提醒，提醒相关人员进行处理。
- 报销自动化智能化
系统提高了报销的自动化和智能化水平，实现了多场景下的报销及类似企业采购等能力。员工在进行报销时，只需要上传相关的票据，系统会自动进行识别和审核，大大提高了报销的效率。同时，系统还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业的服务边界。
报销自动化智能化还可以为企业提供更多的便利。例如，员工可以通过手机APP进行报销操作，随时随地提交报销申请。系统会自动对报销申请进行处理，员工可以实时查看报销进度。
用户收益
- 降本增效合规运营
发票报销系统可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用支出的有效管控，企业可以降低采购成本、减少不必要的费用支出。同时，系统的自动化和智能化功能可以提高企业的管理效率，减少人工操作，降低企业的运营成本。
在合规方面，系统可以确保企业的费用支出符合国家财税新政的要求，避免企业因合规问题而面临的风险。系统会自动对发票的合规性进行审核，对不符合要求的发票进行拦截，确保企业的报销流程合法合规。
- 提升报销体验
系统可以提升报销体验，减轻员工、财务人员及管理者的报销压力，释放人力。员工在进行报销时，不需要再填写大量的表格，也不需要再为报销流程繁琐而烦恼。系统会自动完成大部分的报销操作，员工只需要等待审核结果即可。
对于财务人员来说，系统可以自动对报销申请进行审核，减少了人工审核的工作量。同时，系统还可以对报销数据进行分析和统计，为财务人员提供更准确的财务信息。对于管理者来说，系统可以提供实时的费用支出数据，让管理者可以及时了解企业的费用支出情况，做出更合理的决策。
- 实现业财一体化
通过发票报销系统，企业可以实现业财一体化，让财务人员参与到业务的全过程中。财务人员可以通过系统获取更多的业务数据，对业务进行更深入的分析和管理。同时，业务人员也可以通过系统了解财务数据，更好地控制费用支出。
业财一体化可以提高企业的管理效率，减少沟通成本。财务人员和业务人员可以在同一个平台上进行沟通和协作，实现信息的共享和流通。例如，财务人员可以通过系统了解业务人员的出差计划，提前为其准备好差旅费；业务人员可以通过系统了解企业的财务状况，合理安排业务活动。
- 提供决策支持
系统可以提供实时、准确的财务数据，为企业决策提供支持，提升企业的竞争力。通过对报销数据的分析和统计，企业可以了解各个部门、各个项目的费用支出情况，找出费用支出的痛点和问题。企业可以根据这些数据，制定合理的预算和决策，优化企业的资源配置。
例如，企业可以通过对报销数据的分析，了解各个部门的差旅费支出情况。如果某个部门的差旅费支出过高，企业可以对该部门的出差政策进行调整，减少不必要的出差活动。同时，企业还可以根据报销数据，对供应商进行评估和选择，降低采购成本。
典型场景
- 医药行业合规高效报销
在医药行业，发票报销系统可以满足行业高度合规要求。系统可以对活动报销、差旅报销等进行有效的管控，提高报销的效率和进程。同时，系统还可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保企业的财务数据准确无误。
医药行业的合规要求非常严格，企业需要对每一笔费用支出进行详细的记录和审核。发票报销系统可以对费用支出进行实时监控，确保企业的费用支出符合行业的合规要求。例如，系统可以对医药代表的差旅费进行审核，确保差旅费的支出符合企业的规定和行业的要求。
- 软件行业项目费用管理
对于软件行业来说，发票报销系统可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。软件行业的团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题比较突出。系统可以对项目费用进行自动归集，实现项目费用的精细化管理。
在项目实施前，系统可以根据项目的预算和计划，对项目的费用支出进行预测和控制。在项目实施过程中，系统可以实时监控项目的费用支出情况，及时发现问题并进行处理。在项目实施后，系统可以对项目的费用支出进行总结和分析，为企业的项目管理提供经验和参考。
- 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。发票报销系统可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。
系统可以对连锁企业的各个门店的费用支出进行统一管理，实现财务数据的整合和共享。同时，系统还可以对供应商进行管理，确保企业的采购成本得到有效控制。通过系统的审批流程，企业可以提高审批效率，减少审批时间。
客户成功案例
- 制药公司高效合规报销
中国某知名制药公司采用了合思的发票报销系统。系统为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了合规要求。
通过这个发票报销系统，制药公司的报销流程得到了优化，员工的报销体验得到了提升。同时，系统的合规性管理也为企业提供了保障，确保企业的费用支出符合行业的合规要求。
- 软件服务公司费用管控
中国某上市软件服务公司定制化使用了发票报销系统。系统为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。
软件服务公司通过这个发票报销系统，实现了对项目费用的有效管控。系统的预算动态管理及可视化功能，让企业可以实时了解项目的费用支出情况，及时做出调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了报销的效率，减少了人工操作。
- 连锁餐饮品牌运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用了发票报销系统。系统为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
通过这个发票报销系统，连锁餐饮品牌实现了对各个门店的费用支出的统一管理。合同/台账管理模块可以对企业的采购合同和费用支出进行管理，确保企业的采购成本得到有效控制。报销和支付的联动功能，提高了支付的效率，减少了支付的风险。
如果您的企业也想解决财务数字化和费控管理方面的难题，不妨选择合思的发票报销系统。现在可以免费试用该系统，开启企业财务数智化的新征程。
