在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。智能费用控制作为一种先进的管理方式，正为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点：差旅成本吞噬利润的“黑洞”
企业在差旅管控方面，面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以跟上时代的步伐。业财脱节则导致财务部门与业务部门沟通不畅，无法实现精准的费用控制。预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
一味地硬控差旅成本，虽然在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规也面临着巨大挑战，企业在追求成本控制的同时，难以确保每一笔费用都合规合理。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的增长点。然而，下沉市场的差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式难以适应下沉市场的特点，企业在这片新领域中面临着诸多不确定性。
出海业务的增加，让国际差旅管理需求日益增长。但资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际差旅管理上力不从心。
线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业急需一种更高效、更智能的管理方式。
解决方案概述：合思为企业差旅管控保驾护航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能费用控制正是合思解决方案的核心所在，它能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题。
合思的解决方案涵盖了从差旅预订到费用报销的全流程，通过数字化手段实现了差旅费用的精准控制和高效管理。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是下沉市场还是出海业务，合思都能为企业提供定制化的解决方案。
核心功能亮点：智能费用控制的多重优势
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硬控到智控转型：开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能获得相应的奖励。同时，智能调整差标功能，能够根据实际情况灵活管控差旅费用。利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行实时监控和预警，确保每一笔费用都合理合规。 -
下沉市场支持：深耕下沉市场差旅管控
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场实现精准的费用控制。无论是小型会议还是商务出差，合思都能为企业提供合适的住宿选择，确保员工在下沉市场也能享受到优质的差旅体验。 -
出海业务保障：助力企业全球差旅无忧
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服，随时为企业解决海外差旅中的问题。 -
线下消费管控：无缝覆盖线下差旅场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了费用报销的效率，还确保了每一笔线下消费都有迹可循。员工无需再为报销垫资，企业也能更好地控制线下差旅费用。 -
数电票管理：实现数电票的数智化归档
合思支持建设与迭代电子会计档案管理系统，能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业能够更加高效地管理会计凭证，确保财务数据的准确性和安全性。 -
AI应用：智能科技赋能差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审批差旅申请和报销，提高工作效率。AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。同时，这些功能也为企业的决策提供了有力支持，帮助企业合理分配资源，提升决策的科学性。
用户收益：智能费用控制带来多维度价值
智能费用控制为企业和员工带来了多方面的收益。对于企业而言，节省差旅成本是最直接的体现。通过精准的费用控制和合理的资源分配，企业能够有效降低差旅支出，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，使得企业的差旅管理更加规范、科学。
员工的体验也得到了显著提升。减少了差旅申请和预定时间，员工无需再为繁琐的流程浪费时间。避免了垫资和繁琐报销流程，让员工能够更加专注于工作。企业消费合规性的增强，也为员工提供了一个更加健康、合规的工作环境。
在市场拓展方面，智能费用控制助力企业在下沉市场和海外市场挖掘新的增长空间。通过合理的差旅管控，企业能够更好地开展业务，提升市场竞争力。
典型场景：智能费用控制的实际应用
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违规操作及时发现与制度完善
某企业员工为了提升出差体验，进行了违规操作。合思系统通过智能监控和预警功能，及时发现了问题。企业根据系统反馈，对差旅制度进行了完善，避免了类似问题的再次发生。这不仅保障了企业的利益，也维护了公平公正的工作环境。 -
下沉市场差旅成本压缩
连锁零售企业业务下沉至三四线城市，面临着差旅成本过高的问题。合思通过精细化差标管理，为企业制定了合理的差旅费用标准。在保证员工差旅体验的前提下，有效压缩了差旅成本。企业的差旅申请单量虽然有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
客户成功案例：智能费用控制成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思智能费用控制的有效性。某企业自2024年3月开通合力省，员工获得消费红包，企业节省差旅费。员工在享受福利的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。
某连锁零售企业2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场同样取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的智能费用控制解决方案凭借其先进的技术和强大的功能，能够为企业带来显著的收益。无论是节省成本、提升效率，还是拓展市场、增强合规性，合思都能满足企业的需求。
