在消费市场的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月打磨的明珠，畅销 30 余年，深受广大消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务难题却如影随形，成为制约其进一步发展的瓶颈。幸运的是，合思的出现为其带来了转机，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们一同揭开这背后的神秘面纱，探寻费用报销系统优势如何在这场转型中发挥关键作用。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
在市场竞争日益激烈的当下，该零食品牌虽然凭借着优质的产品和广泛的销售网络取得了辉煌的成绩，但其财务领域却面临着重重挑战。
品牌的销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，这使得管理流程变得异常繁琐。财务工作涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致效率低下，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅费用管理也是一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。在传统的人工记账模式下，财务人员每天都要花费大量的时间和精力处理繁琐的账目，不仅容易出错，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。就像一辆没有刹车的汽车，费用不断攀升却难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，让财务工作陷入了低效的泥潭。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对这些难题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城的对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工和财务人员都能一目了然地了解消费情况，费用报销系统优势在此得到了初步体现。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的流程，也在合思的优化下变得更加顺畅。费用报销系统优势使得财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，进入了高效的数字化时代。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，而其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销录入发票等档案的标准。这使得会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化，费用报销系统优势为企业的档案管理带来了质的飞跃。
成效与成果：数字化转型的显著回报
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，费用报销系统优势在各个方面得到了充分体现。
在费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在市场竞争中拥有了更多的资金用于发展和创新。财务入账效率提升了 60%，原本需要大量时间和人力才能完成的工作，现在可以在更短的时间内高效完成，大大提高了财务工作的整体效率。
业财有机连接是此次转型的一大亮点。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。费用报销系统优势让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理也是一大突破。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。费用报销系统优势让企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：企业对解决方案的高度认可
该零食品牌的财务痛点在合思的解决方案下得到了有效解决，费用报销系统优势得到了企业的高度认可。
企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务工作带来了新的生机和活力。它不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。费用报销系统优势让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：携手共进，开启新征程
此次合作的成功为双方未来的进一步发展奠定了良好的基础。未来，合思与该零食品牌有望进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案，挖掘更多数据价值。
在数字化浪潮的推动下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思将凭借其专业的解决方案和强大的平台能力，助力该零食品牌在财务数字化领域取得更大的突破。通过进一步挖掘数据价值，企业可以更好地了解市场需求和自身运营情况，做出更加科学、合理的决策。费用报销系统优势将在未来的合作中得到进一步的发挥和拓展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的费用报销系统，亲身体验费用报销系统优势，开启企业发展的新篇章。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com。
