在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的江河,席卷着各个行业。同时,国家财税新政的推行也为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。加之企业自身发展的内在需求,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必然选择。在这场激烈的变革浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。
合思在技术研发方面投入了大量的资源,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。在费用预算制定方面,合思能够根据企业的历史数据和业务发展规划,为企业提供科学合理的预算建议,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
敏捷财务收支管理平台:合思的核心利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是公司在财务数智化领域的核心竞争力所在。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建,具有强大的功能和卓越的性能。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的功能。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过先进的技术和科学的管理理念,合思能够帮助企业在费用预算制定方面更加精准和高效,避免不必要的费用支出,提高企业的经济效益。
合思与传统报销方式的鲜明对比
与传统报销方式相比,合思的优势可谓十分显著。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,导致费用支出缺乏有效的约束,容易出现超支现象;报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,审批过程也十分繁琐,各方投入的精力大,但效率却很低,员工的体验也非常差。在这种情况下,企业很难进行科学合理的费用预算制定,费用支出往往处于失控状态。
到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,员工可以通过电子系统提交报销申请,但仍然存在一些问题。例如,消费非标,员工的消费行为缺乏统一的标准,难以进行有效的管理;发票查验繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力来验证发票的真实性和合法性,增加了工作负担。
而合思的平台在不同阶段都展现出了强大的优势。在L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,服务实现了标准化。员工在消费时可以直接选择平台提供的标准化服务,报销体验大幅提升。同时,平台能够对费用进行实时监控和分析,为企业的费用预算制定提供准确的数据支持。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付。这不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率,使企业的费用管理更加规范和透明。在费用预算制定方面,平台能够根据企业的历史数据和实时业务情况,自动生成合理的预算方案,为企业的财务管理提供有力的支持。在L5高级无需报销阶段,智能工具得到广泛应用,渗入风险控制和业务决策范畴。平台能够通过大数据分析和人工智能技术,对企业的费用支出进行风险评估和预警,为企业的决策提供科学依据。同时,合思还能打通业务与财务系统,实现数据驱动的财务预测和决策。财务人员可以参与业务全过程,完成管理数字化升级,从而更加精准地进行费用预算制定,为企业的发展提供有力保障。
合思在不同行业的成功实践
在不同行业,合思都展现出了强大的实力和卓越的服务能力。在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多问题。合规要求复杂,企业需要严格遵守各种法规和政策,确保费用支出的合规性;系统隔离,各个业务系统之间缺乏有效的数据共享和协同,导致信息流通不畅;申请审批效率低下,员工的报销申请需要经过多个环节的审批,时间成本高;支付过程人工耗损严重,财务人员需要手动处理大量的支付业务,增加了工作负担。
合思为该公司定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过对讲者费用的精细化管理,企业能够准确掌握费用支出情况,为费用预算制定提供了准确的数据支持。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,通过内置EAI模块打通了数据连接。企业可以实现对费用的实时监控和分析,在费用预算制定方面更加科学合理,提高了资金使用效率。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险。通过对费用的有效管理,企业能够更好地进行费用预算制定,确保企业的资金安全和稳定运营。
合思的未来展望与CTA
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在财务数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在费用预算制定方面,合思能够为企业提供精准、高效的解决方案,帮助企业更好地控制成本,提高经济效益。未来,随着政策对财务数字化的进一步推动,以及企业对降本增效、合规经营需求的不断增长,合思将持续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,让企业在更多的业务场景中实现高效的费用管理;与更多系统对接,实现数据的全面共享和协同,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息;强化商城平台化属性,为企业提供更加丰富的商品和服务选择,降低采购成本;提升企业金融能力,为企业提供更加多元化的金融服务,满足企业的不同需求。