在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键一环，它宛如一把金钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其先进的技术和丰富的经验，在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。其推出的差旅预算控制方案，更是为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。数字化转型就像是一场及时雨，能够显著提高企业的财务管理效率，降低运营成本，增强风险控制能力。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。相关数据显示，财务数字化市场规模正呈现出蓬勃发展的态势，未来前景一片光明。在这样的大背景下，合思的差旅预算控制方案应运而生，为企业抓住这一发展机遇提供了有力的工具。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统林立的问题让企业苦不堪言，自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以部分企业为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。
部分企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长。比如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式使得财务人员在年底加班成了常态，审批流程设置复杂且繁琐，让企业的财务管理陷入了困境。
还有一些企业面临着费用标准落地与额度管控难的问题，差旅降本成为了一个遥不可及的目标。例如一些企业学术交流会高频发生，差旅出行需求复杂，难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的差旅预算控制方案正是解决这些问题的良方。
解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，就像打通了企业财务管理的任督二脉，极大地提高了工作效率和管理水平。合思的差旅预算控制方案正是基于这一整体策略，为企业提供了全面、高效的差旅预算管理解决方案。
核心模块：精准高效的差旅管理利器
合思费控模块是差旅预算控制的重要环节。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算控制中，费控模块能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用支出符合预算要求。
合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模块在满足员工差旅需求的同时，能够有效控制差旅成本，实现差旅预算的合理使用。
合思BI模块可以生成各种财务分析报表，如差旅分析报告等。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，预测业务部门的业绩达成情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅预算控制方面，BI模块能够为管理者提供数据支持，帮助他们及时调整预算策略，确保差旅预算的有效执行。
竞争优势：合思独特的实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。合思的差旅预算控制方案就是其技术研发实力的体现，不断优化和升级，以满足企业日益多样化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在差旅预算控制方案的实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足客户的个性化需求，为客户提供定制化的差旅预算控制方案。不同企业的差旅预算管理需求各不相同，合思能够根据企业的实际情况进行量身定制，确保方案的有效性和适用性。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算控制方面，动力源通过合思的方案，实现了对差旅费用的精准控制，预算执行情况得到了有效改善。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的差旅预算管理更加科学合理，避免了不必要的费用支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在差旅预算控制方面取得了显著的成效，实现了差旅成本的有效降低。
服务体系：全程相伴的贴心保障
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的差旅预算控制方案建议。根据客户的行业特点、组织架构、业务流程等，为客户量身定制适合的财务数字化方案。在这个过程中，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，确保方案能够满足客户的实际需求。
售中服务方面，合思有专业的项目实施团队，负责项目的实施和上线。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时成功上线。在差旅预算控制方案的实施过程中，项目实施团队会全程跟进，确保方案能够顺利落地。
售后服务方面，合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务。保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并根据客户的反馈不断优化系统功能。无论是在差旅预算控制方案的使用过程中遇到技术问题，还是需要对方案进行调整优化，合思的售后服务团队都会及时响应，为客户提供优质的服务。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验、全面的解决方案和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其差旅预算控制方案在解决企业差旅预算管理难题方面发挥了重要作用。未来，合思将继续不断创新和发展，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思的差旅预算控制方案，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
