合思财务数字化产品:开启企业财务操作规范新时代

合思财务数字化产品:开启企业财务操作规范新时代
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得企业难以对财务数据进行有效的整合和分析,影响了决策的准确性和及时性。

企业在费用管控方面也存在难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅增加了财务管理的难度,还容易导致费用失控,给企业带来不必要的损失。

报销流程繁琐也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅让员工感到困扰,也影响了企业的工作效率。

发票处理和财务核算工作同样繁重。例如海威茨,每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,每月千余张凭证需手工录入ERP系统。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务操作规范。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的资源得到更有效的利用,为企业创造更大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在数字化浪潮中取得成功。同时,合思构建广泛连接的生态系统,促进企业财务数据的流通和共享,推动整个行业的数字化转型和发展,为实现财务操作规范贡献力量。

模块功能:全方位满足财务需求

合思费控模块:该模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等同步基础数据和业务数据。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。其无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务操作规范程度。

合思商城模块:为员工提供聚合商旅服务,支持线上预订机票、火车票、酒店等。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够快速找到最优价格,节省差旅成本,同时也符合财务操作规范。

合思BI模块:可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有助于实现财务操作规范。

银企直联模块:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务操作规范。

亮点创新:铸就产品独特优势

无需报销模式:彻底颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。提高了员工满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和合规性,有力推动了财务操作规范。

广泛连接的生态系统:能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,提高企业的管理效率和决策水平,进一步促进财务操作规范。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时也解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保财务操作规范。

预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,保障财务操作规范。

产品优势:超越同行脱颖而出

专业的研发和服务团队:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发人员,能够不断创新和优化产品。同时在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中实现财务操作规范。

丰富的行业经验:合思已经服务了7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务操作规范需求。

强大的技术实力:合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备先进的技术架构和系统性能,能够保证产品的稳定性和可靠性,为财务操作规范提供坚实的技术保障。

良好的客户口碑:众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在实现财务操作规范方面的卓越能力。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

目标用户:合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业通过使用合思的产品,能够更好地实现财务操作规范。

应用场景:涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,全面保障财务操作规范。

成功案例:见证产品卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思在推动财务操作规范方面的显著成效。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,展示了合思对企业财务操作规范的积极影响。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,证明了合思产品对财务操作规范的重要作用。

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,体现了合思在促进企业财务操作规范方面的价值。

综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面实现财务操作规范。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验财务操作规范带来的全新变革。

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captaincaptain
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