疫情退潮后企业费控及差旅管理新攻略：会计文件数字化引领降本增效

疫情的阴霾逐渐散去，2023年的企业商旅消费市场如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份呈现出一片繁荣景象。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。在这样的背景下，企业进行费控及差旅管理变得尤为重要，而会计文件数字化更是其中的关键环节。

市场风云：量价齐涨下的复杂形势

在企业费控及差旅管理的领域，当前市场呈现出量价齐涨的态势，但却未达疫情前的峰值，同时还存在着行业与区域的差异。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额有大幅增长，但交易总金额仍未达到2019年疫情之前的历史最高点。从行业视角来看，疫情结束后不同行业增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。区域之间的增速差异也较大，2023年1 – 7月环比（2022年6月1日 – 2022年12月31日）增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高。会计文件数字化能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，精准分析不同行业和区域的消费数据，为企业的费控和差旅管理提供有力支持。

痛点剖析：成本效率管控难题待解

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大，自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。会计文件数字化可以有效解决这些痛点，通过自动化处理提高效率，加强事前管控，降低合规风险。

策略引领：合思整体解决方案蓝图

合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案有着独特的整体策略。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。同时，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。合思的解决方案通过会计文件数字化，全面提升企业费控和差旅管理的水平。

核心模块：预算差标消费工具协同

合思解决方案的核心模块包括预算控制、差标控制、消费策略和数字化工具等。2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。部分企业在2023年7月份开始尝试合思商城“合力省”，降低了企业商务消费成本，也为员工争取了更多福利。合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。合思费控平台通过数字化费控、电子档案系统等，让各环节单据免打印，提高效率并降低成本。会计文件数字化在这些核心模块中发挥着关键作用，实现了各模块的协同运作。

优势凸显：合思方案独树一帜

合思解决方案相对于其他方案有着显著的竞争优势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。合思流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高管理效率。会计文件数字化贯穿于合思的这些优势之中，让企业的费控和差旅管理更加高效、便捷。

案例见证：成功实践彰显价值

众多企业使用合思解决方案后取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务也无需再应对员工差标过低的抱怨。某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案结合会计文件数字化的价值。

服务护航：专业体系保障前行

合思拥有完善的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个方面满足企业需求。合思拥有专业的团队，能够为企业提供及时、高效的服务，帮助企业解决在费控及差旅管理中遇到的问题。会计文件数字化在合思的服务体系中得到了更好的应用和保障，为企业提供了坚实的后盾。

在企业费控及差旅管理中，降本增效是永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。未来，合思将继续利用智能型技术驱动数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，助力企业在费控及差旅管理中实现降本增效和可持续发展。

如果你想体验会计文件数字化带来的企业费控及差旅管理新变革，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业降本增效的新征程。