合思财务数智化解决方案：破解企业出差管控难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求也如同雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业出差管控方面发挥着重要作用。

市场风云：企业出差管控数字化需求激增

随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管力度也日益增强。尤其是电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加急切。在企业出差管控方面，传统模式已难以适应新的监管要求。

同时，企业在数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等重重障碍。不同系统之间难以协同工作，数据无法顺畅流通，导致企业在出差管控等财务管理工作中效率低下，决策也缺乏精准的数据支持。因此，高效的财务数字化解决方案成为了企业提升管理效率和决策能力的关键，企业出差管控也急需这样的解决方案来实现升级。

痛点剖析：传统企业出差管控困境重重

• 系统整合之殇
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间的整合却困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，然而整体流程却极为复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交出差申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业出差管控带来了极大的困扰。

• 数据分散之困
  系统的割裂导致数据分散，信息滞后。在企业出差管控中，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握出差相关的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和管控。

• 业务复杂之难
  企业的业务覆盖面广、报销模式复杂，这在出差管控方面体现得尤为明显。像动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频次深入全国各乡镇开展项目。出差报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

• 流程繁复之苦
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。在出差管控方面，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息的一致性也难以保证。这使得企业在出差管控上耗费了大量的人力和时间成本。

策略引领：合思企业出差管控整体解决方案

合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，为企业出差管控提供了全面的解决思路。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。在出差管控中，各个系统之间的数据能够实时共享，员工的出差申请、审批、报销等流程可以在一个平台上高效完成。

同时，合思采用双轮驱动的模式创新，将业务需求和财务管控紧密结合。它提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，帮助企业在出差管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器：合思企业出差管控模块功能

• 合思费控：精细管理出差费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理。在企业出差管控中，它可以进行预算管控，设置合理的费用标准，并优化审批流程。员工可以通过多端操作进行出差费用的报销，提升了报销体验。财务人员的审批效率也得到了显著提高。例如汉威科技，通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，财务核算效率提升了60%，在出差管控方面取得了良好的效果。

• 合思商城：便捷出差消费体验
  合思商城聚合了多种商旅资源，为企业出差人员提供了同屏比价功能。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标的管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这大大简化了出差消费的管理流程，提高了工作效率。

• 合思BI：精准决策出差管理
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类出差相关的报表。管理者可以通过这些报表及时掌握企业出差的经营数据，做出高效、准确的决策。例如李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，在出差管控决策方面更加科学合理。

• 开放平台：打破系统壁垒
  合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在企业出差管控中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

优势凸显：合思企业出差管控独特魅力

• 广泛连接能力
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。在企业出差管控中，实现了数据的实时同步和共享，有效承接了企业已有数字化成果，打破了系统壁垒。各个系统之间的数据可以顺畅流通，为出差管控提供了全面的数据支持。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公出差消费免垫资、免开票，让员工感受到了数字化的便利。同时，财务统一对账、自动生成凭证，大大提升了工作效率和财务管理的合规性。在出差管控中，这一解决方案简化了报销流程，减少了人为错误，提高了管理的精准度。

• 敏捷的服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够第一时间解决客户遇到的复杂需求。在企业出差管控方面，根据企业的业态和组织变化，合思可以提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。无论企业遇到何种出差管控难题，合思都能迅速响应并提供解决方案。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在企业出差管控中，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能根据其行业特性，制定出最适合的出差管控方案。

案例见证：合思企业出差管控成效显著

• 动力源：出差管控效率大提升
  动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在出差管控方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在企业出差管控中的强大实力。

• 汉威科技：财务管控与出差管理双优化
  汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在出差管控方面，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让出差费用得到了更合理的控制。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在出差管控方面，实现了高效、精准的管理。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工出差报销减负，也提高了出差管控的整体水平。

服务护航：合思企业出差管控坚实保障

• 研发中心支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源。在企业出差管控方面，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。研发中心就像一个强大的智囊团，为合思的产品和服务提供着源源不断的创新动力。

• 直营服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管控中，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务。

• 专业项目团队
  合思拥有专业的项目实施团队。例如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在企业出差管控项目中，专业的项目团队能够确保解决方案的顺利实施和落地。

合思的财务数智化解决方案在企业出差管控方面具有巨大的价值和意义。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，结合企业的业态和组织变化，为更多企业提供敏捷、丰富的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在企业出差管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用。