企业费用管控策略：合思引领财务数字化转型新风向

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等，成为了企业发展的关键命题。财务数字化转型，已不再是企业的可选项，而是必答题。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数字化解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场需求日益凸显，发展趋势也愈发明显。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式显得力不从心。传统模式难以满足企业对精细化管理、实时数据决策等方面的需求，而财务数字化转型则成为了提升企业竞争力的关键所在。

市场竞争的加剧，促使企业积极寻求降低成本、提高效率的方法。财务数字化能够帮助企业优化流程、减少人工操作、提升数据准确性，从而实现降本增效的目标。

同时，数字化技术的不断进步，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。
首先是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。
其次，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
再者，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
最后，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作中，无法发挥高阶价值。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

合思针对企业面临的这些痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了管理水平。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业的个性化需求。
同时，合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段优化企业的财务管理流程，减少人工干预，提高流程的自动化程度和效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：高效采集，便捷流转
  合思的费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

• 预算管控模块：跨系统精准管控
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算得到有效管控。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将企业的各类数据进行实时同步和共享，打破了数据壁垒，让企业数据流动更加顺畅。

• 无需报销模块：提升员工体验
  业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先：创新驱动发展
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

• 服务优质：以客户为中心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持和售后服务。

• 行业经验丰富：深谙行业需求
  合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 定制化能力强：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。无论是小型企业还是大型集团企业，合思都能够提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。在数字化时代的浪潮下，企业应抓住机遇，积极推进财务数字化转型，合思愿与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思的企业费用管控策略带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。