在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环,成为了众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,在市场中崭露头角,为众多企业提供了坚实而强大的支持,有力地提升了企业的财务费用效率。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面提升企业的财务费用效率。
核心功能:打造高效财务体系
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程配置等,全方位满足企业多样化的费控需求,有效提升财务费用效率。 -
合思商城:合规消费与成本节约利器
合思商城与申请单紧密关联,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。而且,商城具备同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本,提升财务费用效率。 -
合思BI:动态决策依据提供者
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够实时更新各部门不同费用变动情况,并生成动态看板。它为管理层提供及时、准确的决策依据,直观展示费用支出的异常波动,提醒管理层及时做出调整,从而提升财务费用效率。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的财务数据流动起来,提升财务费用效率。 -
银企直联:付款高效准确保障
银企直联将实际业务与付款紧密打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了财务费用效率。 -
ERP互联:财务数据高效流转通道
通过标准EAI插件,ERP互联可以对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务数据的高效流转,减少了人工错误,提升了财务费用效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
- 高效性:流程线上化开启效率革命
在传统报销模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐复杂,财务人员的基础工作量巨大。而合思的解决方案实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,犹如一场效率革命,大幅提升了财务费用效率。
例如,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率提升了80%,成功实现了从年度报销到月度报销的转变,极大地提升了财务费用效率。
- 合规性:智能校验保障财务真实准确
传统模式下,发票验真、查重只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,财务制度也难以有效落地。合思费控则支持发票智能校验,像一位精准的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了财务费用效率。
汉威科技集团通过合思系统,有效杜绝了发票相关问题,加强了财务合规性,进而提升了财务费用效率。
- 数据集成:打破孤岛实现数据互通
传统企业内部往往存在多个系统,数据分散,信息滞后,难以实现数据的有效利用。合思具备强大的系统集成能力,能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛,提升了财务费用效率。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,进一步提升了财务费用效率。
- 定制化:贴合企业需求的专属方案
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,满足企业独特的需求。
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,提升了财务费用效率。
应用案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务费用效率得到了极大的提升。
- 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
实现了对公业务管控提升、预算检验前置和流程规范、费控加强等成效,财务费用效率显著提高。
- 派克新材:报销与核算效率的双重突破
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务费用效率大幅提升。
- 江西中机:报销流程优化带来的效率提升
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
报销及付款实现了线上化流转,优化了企业费控工作效率,财务费用效率得到明显提升。
- 李群自动化:全方位效率提升的典范
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显,财务费用效率得到了全面提升。
未来展望:持续创新引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,进一步提升系统的智能化、便捷化水平。
合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态合作,共同推动财务数智化行业的发展。