在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思如何凭借其专业的解决方案,助力企业实现自动化财务流程,解决财务数字化转型难题,达成降本增效的目标。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年诞生以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家成功上市的企业。2004年,它在上海主板A股正式挂牌,开启了更为广阔的发展篇章。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地宛如一片广袤的产业沃土,占地达320亩。企业员工数量多达3000人,他们在各自的岗位上辛勤耕耘,为企业的发展注入源源不断的动力。动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
业务背景:转型浪潮下的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。北京动力源科技股份有限公司也不例外,它深刻认识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。企业期望将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,企业所面临的业务场景和需求极为复杂,传统的财务流程已难以满足其发展的需要。如何在复杂的业务环境中实现高效的财务管理,成为了动力源亟待解决的难题。自动化财务流程成为了企业实现转型的关键突破口。
解决方案:合思引领自动化财务新潮流
面对动力源的难题,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案紧密结合数电票新模式,犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,为企业的资金安全保驾护航。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账,生成完整的记账凭证并自动归档。整个过程实现了高度的自动化,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一座桥梁,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的各项费用支出一目了然,管理人员可以实时监控和调整费用预算,确保企业的资金使用更加合理、高效。自动化财务流程在合思的解决方案中得到了完美的体现。
实施过程:步步为营实现转型跨越
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并非一蹴而就的事情。这需要合思团队精心规划、稳步推进。
首先是系统对接工作。合思的技术人员深入了解动力源的财务信息系统架构,与企业的技术团队紧密合作,确保两个系统能够无缝对接。在这个过程中,他们克服了重重困难,不断调试和优化系统,确保数据的准确传输和共享。
接着是数据采集与处理。合思利用先进的技术手段,对动力源的财务数据进行全面采集和整理。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了更加精准的财务决策支持。
最后是流程优化。合思根据动力源的实际业务需求,对财务流程进行了全面的优化。去除了繁琐的环节,简化了操作流程,使财务工作更加高效、便捷。在整个实施过程中,自动化财务流程逐渐成为企业财务管理的核心。
取得的成果:显著效益见证转型成功
经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的财务工作,大大提高了企业的运营效率。
同时,企业节约了50%的人员成本,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。自动化财务流程为动力源带来了实实在在的效益。
客户评价:合思助力企业全球化发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的帮助下,动力源能够更加从容地应对全球化竞争的挑战。自动化财务流程已经成为动力源财务管理的核心竞争力。
结尾:选择合思开启自动化财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您打造专属的自动化财务流程解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出。
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