合思:引领财务数智化转型,优化费用审核标准与流程

合思:引领财务数智化转型,优化费用审核标准与流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为其中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、创新的解决方案以及卓越的服务,合思在市场中占据了重要地位。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。而在这一系列的服务中,合思对于费用审核标准与流程的优化,更是为企业财务管理带来了全新的体验。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的来临,企业面临着业务快速发展与市场竞争加剧等诸多挑战。在这种情况下,企业对财务数智化的需求日益迫切。它们期望借助数字化手段实现降本增效,提升管理效率和决策的科学性。

传统财务模式存在着诸多弊端,流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,已远远无法满足企业发展的需求。企业急需引入先进的财务数智化解决方案来优化财务管理流程。

当前市场上,对财务数智化产品和服务的需求持续增长。然而,市场竞争也异常激烈,产品质量参差不齐。合思凭借专业的技术和优质的服务,在这片竞争的红海中脱颖而出。

此外,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列政策鼓励企业采用先进的信息技术提升管理水平,这为合思的发展提供了良好的政策环境。合思对于费用审核标准与流程的精准把握,也顺应了市场和政策的双重需求。

痛点分析:企业财务管理的重重困境

多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,费用审核标准与流程也难以有效执行。

报销流程繁琐且效率低下。传统手工报销模式下,申请单需在各系统间切换提交,报销数据需手工录入,发票验真查重困难。这不仅导致员工报销周期长,也让会计工作量大增,人员成本居高不下,费用审核的效率和准确性都受到了极大影响。

预算管控难落地。预算与业务未有效链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,费用审核标准难以严格遵循。

发票管理难度大。企业面临发票来源渠道复杂、种类多、验真查重工作量大等问题。财务审核工作量巨大,且难以杜绝假票、错票、重票等情况,这对费用审核标准与流程的严谨性提出了巨大挑战。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态为基础,通过整合多系统数据,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。这为企业提供了一站式财务数智化解决方案,让费用审核标准与流程能够在统一的数据环境下高效运行。

采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平和功能,另一方面注重为客户提供优质的服务,满足客户多样化的需求。在费用审核方面,既能通过先进技术确保审核标准的严格执行,又能以优质服务保障审核流程的顺畅。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升报销效率,降低财务成本,实现财务流程的自动化和智能化。这从根本上优化了费用审核标准与流程,减少了人为干预和错误。

结合企业的实际需求,为企业定制个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效的目标。针对不同企业的费用审核特点,制定专属的标准与流程。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。它可与多系统集成,自动校验费用标准,实时监控预算执行情况,大大提高了费用管控的效率和准确性,让费用审核标准与流程更加规范。

合思商城:聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费即合规,财务统一对账结算。这简化了费用产生的流程,也为费用审核提供了清晰的依据。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业发现问题、优化流程、提升效益。通过对费用数据的分析,不断优化费用审核标准与流程。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,增强系统的扩展性和灵活性,让费用审核能够在更广泛的数据基础上进行。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

技术实力雄厚:合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先地位。其产品采用先进的技术架构,具备高稳定性、高安全性和高扩展性,能够满足企业复杂的业务需求。在费用审核标准与流程的执行上,技术保障了其高效性和准确性。

行业经验丰富:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数智化转型。不同行业的费用审核标准与流程特点,合思都能精准把握。

服务质量优质:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续运维,都有专业的团队提供支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在费用审核相关服务中,也能及时响应企业需求。

创新能力强:合思不断进行模式创新和产品创新,推出无需报销等具有创新性的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。创新的模式也为费用审核标准与流程带来了新的思路和方法。

成功案例:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核标准与流程更加高效,企业财务管理水平显著提升。

汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核更加严格规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,费用审核标准与流程更加科学合理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用的数字化管理,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,费用审核更加精准高效。

服务体系:合思全方位的服务保障

项目实施服务:合思拥有专业的项目实施团队,会根据企业的实际情况制定详细的项目实施计划,确保项目能够按时、高质量地完成。在实施过程中,会与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,保障费用审核标准与流程的顺利落地。

培训服务:为企业提供全面的培训服务,包括产品操作培训、系统使用培训等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。员工熟练掌握系统操作,有助于更好地执行费用审核标准与流程。

技术支持服务:提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的技术需求。遇到问题时,会有专业的技术人员进行远程或现场支持,确保系统的稳定运行,保障费用审核流程不受技术故障的影响。

持续优化服务:合思会根据企业的使用反馈和市场需求,不断对产品进行优化和升级,为企业提供更好的产品和服务体验。费用审核标准与流程也会随着产品的优化而不断完善。

合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的技术水平和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将抓住机遇,积极创新,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,推动行业的发展和进步。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢的发展目标。如果你想体验合思在费用审核标准与流程优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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