在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理犹如一座暗藏危机的迷宫。若管理不善,不仅会影响运营效率,还可能让企业面临合规风险的挑战。合思的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了专业解决方案的大门。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理就像一个被遗忘的角落,长期缺乏足够的关注。费用报销这一环节,更是犹如一场耗时耗力的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的浪潮中,费用支出占比逐渐攀升,其种类之繁杂、发生频次之高、合规性之低,让传统管理方式如同在泥沼中前行,难以跟上企业发展的步伐。
在财务数字化转型的征程中,业财融合的道路充满了阻碍。财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,难以交汇。企业的费控管理能力也是参差不齐,不同阶段面临着不同的困境。手工报销阶段,流程冗长复杂,高投入却换来低效率;电子化报销阶段,虽有进步,但仍存在数据匹配困难、人工检查繁琐等问题。动态预算管理在这样的环境下,更是难以施展拳脚。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在费用管理领域脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动态预算管理在这个平台上得到了充分的发挥。通过精准的数据分析和智能算法,平台能够实时监控预算执行情况,为企业的预算调整提供有力支持,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:科技赋能预算管理
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广泛连接能力:打破系统壁垒
平台拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,与消费供应商的集成,实现了消费场景的纳入和集中管理。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,规范了消费标准和服务,为动态预算管理提供了丰富的数据来源。 -
智能化与自动化:释放人力价值
智能化与自动化是平台的一大特色。智能识别、自动记账、自动归档、自动对账等功能一应俱全。在中级无需报销阶段,系统可自动输出预算,匹配消费申请与发票,完成对账等操作,减少了大量的人工操作。高级无需报销阶段更是实现了全场景智能化管理,系统能够智能辅助预算规划、消费推荐等,让动态预算管理更加精准高效。 -
数据赋能:洞察决策先机
平台整合了财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够为企业决策提供有力支持,不同角色可以根据自身需求获取个性化的报表,帮助企业进行业务分析和优化。通过对数据的深入挖掘,企业能够及时发现预算执行中的问题,调整动态预算管理策略。 -
中台服务能力:构建协同生态
中台服务能力是平台的核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合数据,实现实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了清晰的业务环境,为动态预算管理提供了坚实的技术支撑。
用户收益:畅享管理升级红利
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提升运营效率:简化流程释放活力
合思的财务收支管理平台简化了报销流程,减少了人工操作,让员工和财务人员都能从中受益。员工无需垫资、管理票据,财务人员也无需手工处理大量单据和核对数据,节省了大量的时间和精力。动态预算管理的实时监控和调整,让企业的运营更加高效流畅。 -
降低成本:精准控制开源节流
通过优化费用管理、控制支出,平台帮助企业降低了运营成本。实现了预算的有效控制,减少了不必要的费用支出。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。动态预算管理的灵活性,让企业能够根据实际情况及时调整预算,避免资源的浪费。 -
增强合规性:严守法规防线
平台符合国家财税新政要求,能够有效避免税务风险。对电子发票进行批量验真、查重,满足税务会计和费用会计在新政下的管理需求。同时,满足行业合规标准,如医药行业的高度合规要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。动态预算管理确保了预算的合规执行,避免了违规风险。 -
促进业财融合:打破部门壁垒
财务人员可以参与业务发生的全过程,实现事前、事中、事后的管控。将财务规则和预算控制融入业务流程,提升了企业整体管理水平。动态预算管理促进了财务与业务的深度融合,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合规要求复杂且严格。合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用明确可追溯。动态预算管理在医药行业的应用,能够帮助企业合理安排预算,确保各项活动的顺利开展。 -
软件行业:项目管控新利器
软件行业的项目/产品制业务形态对费用管控提出了更高的要求。平台能够在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,前期进行费用预算解构,实施期间动态调整预算,结束后确保费用结算合规。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,让动态预算管理在软件行业发挥出更大的价值。 -
连锁经营行业:业财统一新征程
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。平台实现了业财统一,提高了审批体验。集团可以对各类费用实现全覆盖监控,门店可以提高报销申请的便利性和发票审核效率。动态预算管理能够帮助连锁经营企业合理分配资源,提高整体运营效益。
客户成功案例:实践见证卓越
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知名制药公司:合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。动态预算管理帮助该公司更好地控制费用支出,提高了资金使用效率。 -
上市软件服务公司:费控协同新跨越
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块,在财务系统中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部软件的协同性。动态预算管理让该公司的项目费用控制更加精准。 -
知名连锁餐饮品牌:资金管控新模式
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。动态预算管理帮助该品牌合理安排资金,提高了资金的安全性和使用效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已在多个行业取得显著成效。动态预算管理作为平台的核心亮点之一,为企业提供了更加精准、高效的预算管理解决方案。如果您的企业也面临费用管理难题,不妨选择合思,让我们携手推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。