在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企事业单位面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。数据孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下不堪,这些痛点如同紧箍咒,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同一位技艺高超的骑士,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点洞察:传统财务的困境迷宫
当前,许多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾笼罩的森林,遇到了各种错综复杂的挑战。
多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,操作体验差强人意。员工报销周期漫长,如同在泥泞的道路上艰难前行;会计工作量巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。
费用管控宛如断了线的风筝,难以把握方向,预算执行如同空中楼阁,难以落地生根,成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。
报销流程繁琐复杂,如同绕口令一般让人头晕目眩,员工垫资多,如同背着沉重的包袱;财务审核工作量大,效率低下,如同老牛拉破车。
合同管理与对公付款脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感降低,如同璀璨的明珠被蒙上了灰尘。
解决方案领航:合思开启财务新航道
合思针对这些痛点,精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。这一方案如同璀璨的灯塔,为企业照亮前行的道路。
通过广泛连接的生态,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在系统中自由穿梭;双轮驱动的模式创新,如同强劲的发动机,为企业的发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的魔法棒,简化了繁琐的流程,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个贴心的管家,为企业的财务事务保驾护航。
产品功能探秘:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统宛如一座功能强大的武器库,拥有丰富多样的功能。
预算管控功能,如同一位精明的管家,严格把控企业的资金流向;费用申请功能,让员工的费用申请更加便捷高效;费用报销功能,如同快速通道,让报销流程不再漫长;发票管理功能,如同火眼金睛,自动识别发票信息,验真、查重,确保发票的真实性和准确性;合同管理功能,实时记录合同的付款和回票进度,如同精准的时钟,让合同管理更加规范有序;对公付款功能,关联合同和预算,确保付款合规,如同忠诚的卫士,守护企业的资金安全;自动生成凭证功能,如同智能的秘书,减轻了财务人员的工作量。
合思费控系统支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。它具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同万能的钥匙,能够打开各种系统的大门。
智能报销功能更是合思费控系统的一大亮点。AI技术OCR自动识别发票信息,如同超级扫描仪,快速准确地识别发票内容;发票自动验真、查重,如同严谨的审核员,确保发票的合法性;凭证自动生成,如同高效的打印机,快速生成准确的凭证。
产品核心亮点剖析:合思的独特魅力密码
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无需报销:消费合规的轻松之旅
合思的无需报销模式,如同一场便捷的旅行,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同流畅的乐章,让报销流程变得轻松愉快。 -
系统连接:跨系统管理的智慧桥梁
合思费控系统与第三方系统实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,如同智慧的桥梁,让不同系统之间的预算管理能够无缝衔接。合同管理台账实时统计付款和回票进度,如同精准的仪表盘,让企业对合同的执行情况一目了然。支持多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同高效的过滤器,让发票管理更加高效准确。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,如同智能的翻译官,让不同系统之间的信息能够准确传递。 -
多维度管控:精细管理的智慧魔方
合思费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现预算检验前置到提交环节,如同精细的魔方,能够从多个角度对预算进行管控,有效防止费用管控失控。对企业业务管控极致提升,如对公业务关联合同和预算,实时监控付款和回票进度,如同敏锐的眼睛,时刻关注企业的业务动态。 -
灵活配置:满足个性需求的定制大师
合思费控系统可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,如同专业的定制大师,能够满足企业个性化管理要求。无论企业的规模大小、业务类型如何,合思费控系统都能为其量身定制合适的解决方案。 -
数据分析:决策依据的智慧源泉
合思BI提供强大的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同智慧的源泉,让管理层能够及时了解企业的费用动态。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同清晰的地图,让管理层能够准确把握企业的财务状况。
产品价值呈现:合思带来的卓越效益
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效率提升:速度与激情的完美融合
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提高,如同赛车在赛道上飞驰,节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同精简的团队,提高了工作效率。财务核算效率和付款效率提升,如报销效率提升300%、90%、80%等,财务核算效率提升60%、90%等,如同高效的生产线,让财务工作更加快速准确。 -
成本降低:节约成本的智慧之道
合思加强费用管控,减少预算超标情况,降低企业经营成本,如同精明的管家,合理规划企业的资金。规范报销流程,避免重复报销、虚假发票等问题,节省费用支出,如同严格的审计员,确保企业的资金安全。 -
合规经营:财务合规的坚实保障
合思实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同坚固的盾牌,守护企业的财务安全。加强对公业务管控,严格执行预算和合同管理,如同严谨的法官,确保企业的业务活动合法合规。 -
业财融合:业务与财务的完美联姻
合思加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,使业务与财务紧密结合,实现数据共享和实时同步,如同默契的伙伴,让业务和财务能够协同发展。为管理层提供及时、准确的决策依据,如同明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。
典型使用场景:合思的实战舞台
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差旅费报销:便捷出行的贴心伴侣
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,关联预算和差标,在合思商城进行预订,消费后自动生成报销单,财务统一结算,无需员工垫资和开票。这一过程如同贴心的伴侣,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
对公付款:付款合规的守护使者
合同管理台账实时记录合同付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,确保付款合规,可实时监控合同执行情况。合思如同忠诚的卫士,守护企业的付款安全。 -
预算管控:预算全流程的智慧管家
在申请环节进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算全流程管控。合思如同智慧的管家,对企业的预算进行精细管理。 -
发票管理:发票处理的高效专家
支持多种发票采集方式,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高发票处理效率,降低财务风险。合思如同高效的专家,让发票管理更加轻松高效。
成功案例见证:合思的实力证明
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源成为了效率提升的典范,展示了合思的强大实力。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思的方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。加强对公业务管控,预算管控前置,有效落地预算管理。汉威科技实现了财务核算的飞跃,体现了合思的卓越价值。 -
派克新材:报销效率的奇迹
派克新材应用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了保密单位数据安全需求,实现数据传输安全。派克新材创造了报销效率的奇迹,证明了合思的可靠性。 -
李群自动化:业财融合的先锋
李群自动化使用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化成为了业财融合的先锋,展现了合思的创新能力。
市场定位与优势彰显:合思的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同璀璨的星光,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据互联互通,如同强大的网络,让企业的信息能够自由流通。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供一体化解决方案,为企业提供更全面的服务,如同双引擎的飞机,为企业的发展提供强大动力。
无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,简化了报销流程,提升了员工体验和财务效率,如同便捷的直通车,让企业的报销流程更加轻松。
定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置,如同专属的定制服装,满足企业的个性化需求。
快速响应和实施,项目实施周期短,能够快速为企业上线并带来价值,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,如同高效的快递员,快速为企业送达价值。
总结与展望:合思引领财务未来
合思的财务数智化解决方案为企事业单位带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、合规经营、业财融合等,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值,我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来,让有限更有效。