在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行于波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域，随着疫情的阴霾逐渐退去，商旅交易量如春日繁花般井喷式增长。然而，繁荣的背后，价格上涨、效率低下、管控困难等行业痛点也如影随形。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业穿越迷雾、应对难题提供了有力支持，助力企业实现财务审核效率提升。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
疫情的退潮让商业活动迅速复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业消费金额同比增速居高不下。但在这一片繁荣景象之下，却隐藏着诸多亟待解决的问题。
价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等费用纷纷上涨。飞机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费同比上涨5.0%，宾馆住宿价格同比上涨8.6%。企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务耗时又耗力。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率极低，很多企业甚至尚未上线统一订票平台，这使得财务审核效率提升变得异常困难。
在管控层面，事前管控不足的问题十分突出。发票合规风险如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。同时，在关键岗位人员“不相容”设置等内控合规要求上，许多企业也存在普遍问题，这进一步影响了企业的财务管理和运营效率。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思构建了一系列数字化系统，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作、相互支撑，形成了一个有机的整体，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
通过线上聚合消费平台，企业可以整合各类消费资源，实现一站式采购，提高采购效率，降低采购成本。费控系统则可以对企业的费用进行精细化管理，从预算制定到费用报销，全程进行监控和控制，确保每一笔费用都合理合规。电子档案系统可以实现发票、单据等财务资料的电子化存储和管理，方便企业随时查询和调阅，提高财务审核效率提升。智能数据分析平台则可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能够助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能与优势：合思引领财务数字化变革潮流
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的平台上，企业可以实现全方位的预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管控。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，系统可以根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定，有效避免超标消费，从而提升财务审核效率提升。
精益消费策略方面，企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略不仅能够提高企业的经济效益，还能够增强员工的归属感和忠诚度。
在数字化方面，合思更是走在了行业的前列。单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可以通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供科学依据。这些数字化举措不仅提高了企业的工作效率，还提升了财务审核效率提升，降低了企业的运营成本。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
案例一：L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，耗费了大量的时间和精力。财务人员则被大量的低价值工作所困扰，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了彻底改观。员工报销效率提升300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务审核效率提升等核心工作中。老板也可以通过合思的平台实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
案例二：连锁经营上市公司原有的TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在商旅及费控领域的痛点，提升企业的运营效率和员工的满意度。
案例三：企业在使用合思商城“合力省”前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后面临新挑战。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思的精益消费策略能够帮助企业有效降低成本，提高经济效益。
案例四：企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提升财务审核效率提升方面的强大实力，通过自动化流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型路径，能够有效提升财务审核效率提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其带来的卓越价值，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思陪伴您的企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
