在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程的繁琐低效,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,让企业的财务状况难以精准把握。这些问题严重制约了企业的发展,使其在激烈的市场竞争中步履维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路。它帮助企业解决了一系列财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验差,仿佛在多个迷宫中徘徊,找不到便捷的出口。数据分散滞后,如同断了线的风筝,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员深陷其中。组织架构复杂,流程繁复,更是让财务管理的效率大打折扣。
具体而言,员工报销周期长,如同一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。会计工作量大,每天都在繁琐的票据和数据中埋头苦干。预算统计难收口,如同一个无底洞,让企业的资金使用情况难以清晰呈现。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法实现有效的协同。发票校验和账务处理繁琐,如同一场精细的手术,稍有不慎就会出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和业务环节实现了无缝对接。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。其核心产品合思费控能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒,如同打通了企业财务管理的任督二脉。同时,它还提供丰富的功能模块,如同一个百宝箱,满足企业多样化的财务管理需求。
核心功能亮点:预算执行追踪的利器
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无需报销:财务流程的高效变革
业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁,让消费变得更加轻松自在。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保资金使用的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同一个智能的财务助手,让对账和审批变得更加高效。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务流程的自动化盛宴,让财务管理变得更加简单、快捷。 -
系统集成:数据流通的高速通道
通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条数据流通的高速公路,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务管理装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
预算管控:预算执行追踪的精准舵手
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一个强大的指挥官,对企业的预算进行全面的统筹和管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一个精准的雷达,及时发现预算执行过程中的问题,避免超标情况发生。预算执行追踪在这个过程中发挥着至关重要的作用,确保企业的预算能够得到有效执行。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能的发票管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。让企业的发票管理变得更加安全、可靠。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一个不知疲倦的财务制单员,节省财务人员时间和精力。让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:预算执行追踪带来的多重红利
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员工:工作体验的全面提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,如同给员工的工作装上了一个便捷的小助手,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的钱包加上了一层保护罩,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:工作效率和合规性的双提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同给财务工作加上了一把精准的尺子,让财务管理更加规范、有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同给财务人员卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员打开了一扇通往更高职业境界的大门。 -
管理:决策的精准支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同给企业的管理者装上了一双洞察市场的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同给企业的管理者配备了一个智能的决策助手。预算执行追踪在这个过程中为管理者提供了精准的数据支持,让决策更加科学、合理。
典型场景:预算执行追踪的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,合思让员工的消费和报销变得更加轻松、快捷;在商旅出行场景中,合思提供了便捷的预订和管理服务,让出行更加顺畅;在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了费用的精准控制和有效管理;在预算管控场景中,预算执行追踪发挥了重要作用,确保企业的预算得到有效执行;在系统集成场景中,合思让企业的各个系统实现了数据互通,提高了工作效率;在报表分析场景中,合思为企业提供了丰富的数据分析和报表生成功能,让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。
客户成功案例:预算执行追踪的实践验证
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动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大威力,以及预算执行追踪在提升企业效率方面的重要作用。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。预算执行追踪在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
使用合思费控 + 银企直连,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这再次证明了合思解决方案的卓越性能,以及预算执行追踪在优化企业财务管理流程方面的重要价值。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供个性化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让预算执行追踪为您的企业发展保驾护航!