在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思为其量身打造的财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅智能审批功能，如何助力企业解决痛点、提升效率与效益。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业的夜空中闪耀。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍了信息的流通和业务的高效开展。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给财务管理带来了巨大的压力。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些痛点。差旅智能审批作为其中的关键环节，成为了提升企业财务效率的重要突破口。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，其中差旅智能审批是核心亮点之一。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
在差旅智能审批方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了审批效率和准确性。
差旅智能审批系统还具备智能提醒功能，当员工的差旅申请超出预算或者不符合规定时，系统会及时发出提醒，确保每一笔差旅费用都合规合理。同时，系统还可以根据员工的历史差旅数据，为其提供个性化的差旅建议，进一步优化差旅成本。
实施过程：多维度集成优化之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以知道合思对动力源的系统进行了多方面的集成和优化。差旅智能审批系统的实施并非一蹴而就，而是一个逐步推进的过程。
合思的技术团队首先对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求。然后，根据调研结果，制定了详细的实施计划。在实施过程中，技术团队对各个系统进行了深度集成，确保数据的流畅传输和共享。
同时，合思还对动力源的员工进行了系统培训，让他们熟悉差旅智能审批系统的操作方法和流程。通过不断的测试和优化，差旅智能审批系统逐渐适应了动力源的业务需求，实现了数据互通和流程自动化。
取得的成果：效率与效益的双提升
差旅智能审批系统的实施，为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能审批系统的自动化处理，减少了会计人员的手工操作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工可以在系统中快速比较不同酒店、机票的价格，选择最优方案，降低了差旅成本。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。差旅智能审批系统可以对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。同时，系统的统一结算功能，让财务管理更加高效。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过差旅智能审批系统，随时查看差旅费用的使用情况和预算执行情况，及时调整经营策略。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的差旅智能审批应用场景配合企业全球化业务。
差旅智能审批系统不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。随着企业的不断发展和业务的拓展，差旅智能审批系统可以根据企业的需求进行灵活调整和优化，确保始终与企业的发展战略保持一致。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅审批效率低下的问题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案，尤其是差旅智能审批功能，将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的差旅智能审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
