在当前经济环境下，企业利润面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和精细化管控解决方案，帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润，在费用预算制定方面有着出色的表现。
行业痛点剖析：费用预算制定的困境
当下企业面临收入增长放缓、利润下滑的局面，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业差旅成本直线上涨。传统的硬控方式，比如降低预算、控制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会面临消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务中，差旅管控精细化不足，海外差旅资源分散。而且线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代对企业差旅管理提出了全链路应战要求，这一切都让企业的费用预算制定变得困难重重。
解决方案：开启费用预算制定新路径
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化管理手段，从传统的“硬控”转变为“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业的费用预算制定提供了新的思路和方法。
核心功能与优势：为费用预算制定保驾护航
- 智能省钱激励：打破省钱对立，优化费用预算制定
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省明显。在费用预算制定中，这种激励机制能够有效控制成本，让预算更加合理。 - 灵活差标管控：精准设置，合理规划费用预算
合思可以根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额。避免了“一刀切”的做法，既保证了员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在费用预算制定过程中，这种灵活的差标管控能够让预算更贴合实际情况。 - BI差旅风控：全面监控，保障费用预算执行
基于多维度数据对比，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。有效控制成本，识别和预防风险，确保企业的费用预算能够得到有效执行。 - AI智能应用：智能助力，提升费用预算管理水平
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强对差旅成本的控制与管理，提升费用预算管理的智能化水平。 - 资源整合优势：丰富资源，优化费用预算分配
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多方式风险规避。丰富的资源能够让企业在费用预算分配上更加优化。 - 线下消费合规：消除盲区，完善费用预算管控
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。这使得企业在费用预算管控上更加全面，避免了不必要的费用支出。 - 电子会计档案：适应时代，提升费用预算决策价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在费用预算制定中，这些数据能够为决策提供更有价值的参考。
应用场景与案例：见证费用预算制定成效
- 下沉市场拓展：精准管控，有效压缩费用预算
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中，能够有效压缩差旅成本，让企业的费用预算制定更加精准。 - 合规管控：发现问题，完善费用预算管理
某企业员工通过违规手段提升出差体验，导致差旅预算异常。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强数据监控，这体现了合思在合规管控方面的作用，有助于企业完善费用预算管理。 - 省钱激励：双赢局面，优化费用预算效果
自2024年3月开通“合力省”项目的某企业，员工获得私人消费红包，对红包使用满意度高。企业反馈有效节省了差旅费。这种省钱激励机制实现了员工和企业的双赢，优化了费用预算的效果。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方案。在费用预算制定方面，能够帮助企业实现成本控制、效率提升和合规经营的多重目标。如果您的企业也想在差旅管理中更好地进行费用预算制定，挖掘更多净利润，提升差旅管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的服务，与我们一同开启智慧差旅管理之旅。
