在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务管理作为企业运营的核心环节，面临着诸多痛点与挑战。尤其是在企业出差规范方面，费用管控难、报销流程繁琐、数据不连通等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，为企业解决这些难题，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战：企业出差规范困境待解
随着企业的不断发展，在财务管理上遭遇了一系列困境。多系统林立导致数据孤岛，操作体验差、合规难，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。这些问题在企业出差规范中尤为突出，员工出差费用难以有效管控，报销流程漫长，审批速度缓慢，费用标准控制依赖人工，预算无法全流程管控。
业务扩张使财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，信息流转依靠人工，效率低下等问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。企业出差过程中的各项费用支出缺乏有效的监控和管理，导致费用超支、报销不及时等问题频繁出现，给企业带来了不必要的经济损失。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过数字化技术和创新解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领军者。
产品使命与愿景：推动企业财务数字化转型
合思的使命是通过数字化技术和创新解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领军者。
在企业出差规范方面，合思致力于为企业提供一套完整的解决方案，从出差申请、费用管控、报销流程到财务结算，实现全流程的数字化管理，提高企业的运营效率和管理水平。
模块功能概述：打造全方位出差管理体系
合思费控具备丰富的模块功能，为企业出差规范提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对出差费用进行精细化管理，设定不同的费用标准和预算，实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在企业出差过程中，员工可以方便地采集和管理发票，财务人员可以对发票进行验真和复核，确保发票的真实性和合法性。
此外，合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。企业可以通过这些报表了解出差费用的支出情况、员工的出差行为模式等，为企业的出差规范提供数据依据。
合思费控还拥有合同管理台账，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在企业出差中，如果涉及到与供应商的合同，企业可以通过合同管理台账对合同进行有效的管理，确保合同的执行和费用的结算。
同时，合思费控可实现与第三方系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等，打通数据流转，实现数据互通。通过与这些系统的集成，企业可以实现出差申请、审批、报销等流程的自动化，提高工作效率。
功能亮点与创新：引领企业出差规范新变革
- 无需报销模式
员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销模式，大大减轻了员工和财务的工作量，提高了报销效率，同时也加强了对出差费用的管控。 - 强大的系统连接能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业出差规范中，这种强大的系统连接能力可以实现出差申请、审批、报销等流程与其他系统的无缝对接，提高工作效率。 - 智能识别与自动化处理
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在企业出差中，员工可以通过手机拍照上传发票，系统自动识别发票信息，大大提高了报销效率。 - 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业出差规范中，灵活的预算管控可以确保出差费用在预算范围内，避免费用超支。 - 定制化解决方案
根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如定制“专家库与活动”解决方案、搭建活动台账等，满足企业个性化管理要求。在企业出差规范方面，合思可以根据企业的行业特点、出差政策等，为企业定制专属的出差管理方案。
产品优势：为企业出差规范保驾护航
- 广泛的连接能力
合思费控能够与多种第三方系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，提升企业的整体运营效率。在企业出差规范中，通过与其他系统的集成，企业可以实现出差申请、审批、报销等流程的自动化，提高工作效率。 - 高效的流程优化
简化报销流程，提高报销效率，缩短报销周期，减少员工和财务的工作量，降低企业的运营成本。在企业出差中，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员可以通过系统快速审批，大大缩短了报销周期。 - 精准的费用管控
通过精细化的费用标准控制和预算管理，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效降低企业的费用支出，提高企业的利润水平。在企业出差规范中，合思费控可以对出差费用进行全程管控，确保费用支出合理合规。 - 安全可靠的数据保障
采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠，满足企业对数据安全的严格要求。在企业出差中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思费控通过多重安全保护体系，确保这些数据的安全可靠。 - 优质的客户服务
拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。在企业使用合思费控的过程中，专业的服务团队可以为企业提供培训、技术支持等服务，确保企业能够顺利使用系统。
目标用户与应用场景：满足不同企业出差需求
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。
无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思费控实现企业出差规范的数字化管理，提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例与客户评价：见证合思实力
众多专精特新企业选择合思的产品和服务，并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够有效解决企业的财务难题，提升企业的管理水平和运营效率。在企业出差规范方面，合思的解决方案得到了客户的认可和好评。
合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和优质的客户服务，为企业提供了全面的财务数智化支持，帮助企业在数字化时代中解决财务管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
