在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路与解决方案，助力实现员工报销便利化。
市场风云变幻洞察差旅挑战
当下经济增长节奏放缓，企业集体进入低速发展阶段，利润增长乏力。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。与此同时，疫情过后差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务等行业差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题，而员工报销便利化也成为提升企业管理效率的关键一环。
痛点剖析探寻差旅管控困境
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硬控之殇难两全
企业为了降低差旅成本，采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。这些方法短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。更有甚者，员工可能会因不满而违规增加消费支出，这不仅没有达到降低成本的目的，还增加了企业管理的难度。而员工报销便利化在这样的硬控模式下，更是难以实现。 -
下沉市场迷雾重重
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的模式，已无法适应区县乡镇的需求。差标设置不合理，难以精准控制成本，导致企业在下沉市场的差旅管理陷入困境。员工在这样的情况下，报销流程复杂，报销便利化成为空谈。 -
出海征途荆棘满途
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。国际差旅的复杂情况让员工报销变得困难重重，员工报销便利化成为企业需要攻克的难关。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，传统报销和财务作业流程面临困境。这一系列问题都严重影响了员工报销的便利性，实现员工报销便利化迫在眉睫。
解决方案开启智控新时代
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为员工报销便利化提供了可能。
核心模块构筑差旅管控防线
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国内差旅管控智慧领航
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业提供合理的差旅标准。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警。这些措施不仅有效控制了差旅成本，也为员工报销提供了便利，员工报销便利化得到了有力保障。 -
国际差旅管控全球通达
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，支持多方式风险管控。这一系列服务让国际差旅变得更加便捷，员工报销便利化在国际差旅中也能得以实现。 -
线下消费管控便捷无忧
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让员工报销更加便捷，有力推动了员工报销便利化。 -
数电票应对数据赋能
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，为企业提供了高效的会计凭证管理方式，减少了存储和管理成本，提升了报销效率，进一步促进了员工报销便利化。
竞争优势彰显企业实力
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资源优势丰富多元
合思拥有广泛的合作伙伴和丰富的资源，如国内大量酒店资源、全球优质的海外差旅资源。这些资源为企业提供了更多的选择，也为员工报销提供了便利，有助于实现员工报销便利化。 -
技术优势智能管控
合思利用数智化技术，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，实现差旅活动的智能管控。通过技术手段，提高了差旅管理的效率和准确性，为员工报销提供了更好的体验，推动了员工报销便利化。 -
服务优势贴心周到
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。这种贴心周到的服务让员工在差旅过程中遇到问题能够及时解决，报销更加顺畅，促进了员工报销便利化。 -
模式优势高效便捷
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，让每一位员工愿意主动帮助企业省钱。这种高效便捷的模式不仅降低了企业的差旅成本，也让员工报销变得更加简单，是员工报销便利化的重要体现。
成功案例见证卓越成效
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某企业合规管控提升
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，提高了报销的合规性，为员工报销便利化提供了良好的环境。 -
某连锁零售企业成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。成本的降低不仅提升了企业的效益，也让员工报销更加顺畅，推动了员工报销便利化。
服务体系打造全流程保障
合思提供全方位的服务体系，包括从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程服务。这一服务体系确保了企业差旅管理的高效、便捷和合规，为员工报销提供了全流程的保障，有力促进了员工报销便利化。
在当前经济环境下，企业通过科学的差旅管理实现降本增效、挖掘净利润至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得先机，迎接更可期待的商业未来。如果你想体验员工报销便利化带来的高效差旅管理，不妨免费试用合思的产品，开启差旅管控的新时代。
