在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点如星星之火般全面铺开,电子凭证会计数据标准也应运而生。这一系列举措,标志着企业财务管理正站在数字化变革的关键十字路口。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的数字化报销平台,正助力企业乘风破浪,实现电子凭证数字化转型的伟大征程。
合思数字化报销平台全景透视
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,成立至今累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的数字化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
数字化报销平台核心功能探秘
合思的数字化报销平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能的决策支持。
此外,平台支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它拥有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的数据安全保驾护航。而且,平台还提供定制化服务和持续更新升级,以满足企业不断变化的需求。
传统报销与数字化报销平台的差异对比
与传统财务管理方式相比,合思的数字化报销平台具有显著的优势。在电子凭证数字化转型过程中,传统方式存在诸多误区。例如,存在逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理的成本;伪数字化现象,即将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正实现电子凭证的数字化管理;非数字化现象,即电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思的数字化报销平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它可直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,真正实现了全流程数字化。在报销流程上,传统方式存在纸电凭证混合时期的合规风险、报销流程滞后等问题。而合思的数字化报销平台推动企业实现无需报销迈向L5级,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
数字化报销平台应用案例大放异彩
众多企业应用合思的数字化报销平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌,业务覆盖全国,销售版图庞大,供应链复杂。在使用数字化报销平台之前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难题突出。引入合思的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思的数字化报销平台帮助其解决了这些难题,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的数字化报销平台展现出了强大的竞争力和应用价值。随着国家政策的持续推动,未来合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。如果您想进一步了解合思的数字化报销平台,体验其带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。