合思数字化费用解决方案,助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。费用管控难如迷雾中的航线,预算执行不精准似指南针失灵,报销流程繁琐像沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业向远方前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业在财务的海洋中指引出一条清晰有效的航线。

合思数字化费用解决方案,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。费用管控难如迷雾中的航线,预算执行不精准似指南针失灵,报销流程繁琐像沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业向远方前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业在财务的海洋中指引出一条清晰有效的航线。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在发展的征程中,正奋力攀登财务数字化转型的高峰,却遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起形成完整的画面;传统手工报销模式好似陈旧的马车,在效率的高速公路上显得格格不入,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同语言的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被分割在不同孤岛上的居民,难以交流沟通;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同千头万绪的乱麻,难以梳理;组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一座结构复杂的迷宫,让人迷失方向。

支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的珍珠;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,好似风筝断了线,失去了方向;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。这些问题如同顽疾,困扰着企业的发展,让企业在财务的漩涡中挣扎。

解决方案:开启财务数字化转型的金钥匙

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,推出了一系列数字化费用解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些解决方案就像一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

通过这些数字化费用解决方案,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同畅通的河流,实现了互通互流,提升了操作体验,让企业在财务的海洋中航行更加顺畅。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务预算装上了精准的导航仪,确保预算执行的精准无误。实现对公付款与合同管理的有效关联,规范合同管理流程,让对公付款和合同管理如同紧密咬合的齿轮,协同运转。进行发票智能校验,提高发票识别效率,如同给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪;自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来。

功能概览:合思费控平台的强大武器库

合思费控平台犹如一座装备精良的武器库,拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

发票管理功能模块是这座武器库中的重要武器之一。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。发票采集就像一个勤劳的采集员,能够快速准确地收集企业的发票信息;发票验真如同一位经验丰富的鉴定师,能够辨别发票的真伪;发票查询则像一个智能的搜索引擎,让企业能够快速找到所需的发票信息;发票保存如同一个安全的保险柜,妥善保管企业的发票信息;价格分离能够清晰地分离出发票中的价格信息,便于企业进行成本核算;发票复核则像一个严谨的审核员,对发票信息进行再次审核,确保发票信息的准确性。

费用管理功能模块是另一件强大的武器。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。费用类型的设置能够让企业根据自身的业务需求,对费用进行分类管理;费用控制就像一个严格的管家,能够对企业的费用支出进行有效的控制;数据连接如同一条高速的数据线,将企业的各项费用数据连接在一起,实现数据的共享和互通;支付功能模块则像一个便捷的支付通道,让企业的费用支付更加安全快捷;分析维度设定能够让企业从不同的角度对费用数据进行分析,为企业的决策提供有力的支持;预设规则联动能够根据企业设定的规则,自动对费用数据进行处理和分析;数据分析模块如同一个智能的分析师,能够对企业的费用数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值;报表自动生成则像一个高效的报表制作员,能够快速准确地生成企业所需的各种费用报表。

此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。个人报表能够让企业员工清晰地了解自己的费用支出情况,便于进行个人财务管理;企业报表能够让企业管理层全面了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供重要依据;高级报表则能够满足企业对费用数据进行更深入分析的需求,为企业的精细化管理提供支持。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思的数字化费用解决方案具有众多独特的核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,吸引着企业的目光。

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在因公消费时无需为垫资和开票而烦恼,同时确保消费行为符合企业的规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务人员的工作变得更加轻松高效,就像为财务人员配备了一个智能的助手。

系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流动,提高了企业的工作效率和管理水平。

移动审批,AI技术OCR自动识别也是合思产品的重要亮点。审批流程透明化、线上化,让企业的审批流程更加公开透明,便于企业管理层进行监督和管理。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像为企业的报销流程装上了一个智能的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,让报销流程更加便捷高效。

发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思产品保障财务合规的重要手段。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像为企业的发票管理和凭证制作提供了一个智能的守护者,确保企业的财务工作合规、高效。

银企直联、打通业务与付款是合思产品提升企业资金管理效率的关键。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金管理装上了一个智能的监控器,让企业能够实时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。

价值体现:合思解决方案带来的显著提升

合思的数字化费用解决方案为企业带来了显著的价值提升,就像为企业注入了一剂强大的活力针,让企业在财务数字化转型的道路上焕发出勃勃生机。

员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、收集发票、等待审批等,报销周期往往较长。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,员工只需在系统中提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的解决方案实现了发票智能校验、凭证自动生成等功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,减少了会计人员的工作量,降低了企业的人员成本。

实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的解决方案能够将企业的多个系统集成在一起,打破数据孤岛,实现数据的共享和互通。这让企业的各个部门能够更加方便地获取和使用所需的数据,提高了企业的协同工作效率。同时,合思的解决方案还优化了操作界面,提升了操作体验,让企业的员工能够更加轻松地使用系统。

加强对公业务管控,提高财务合规性和效率。合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的有效关联,规范了合同管理流程,加强了对公业务的管控。同时,通过发票智能校验和凭证自动生成等功能,提高了财务工作的合规性和效率,减少了财务风险。

实现预算的全流程管控,有效控制成本。合思的解决方案能够对企业的预算进行全流程管控,从预算的编制、执行到分析,都能够进行实时监控和管理。通过预算的精准执行和控制,企业能够有效地控制成本,提高企业的经济效益。

提升财务核算效率和报表产出效率。合思的解决方案实现了凭证自动生成和报表自动生成等功能,大大提高了财务核算效率和报表产出效率。企业的财务人员能够更加快速准确地完成财务核算和报表制作工作,为企业的决策提供及时准确的财务信息。

场景覆盖:合思解决方案的广泛应用领域

合思的数字化费用解决方案具有广泛的应用场景,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求。

无需报销场景下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,让企业的报销流程更加便捷高效。

商旅出行场景中,合思的解决方案能够为企业提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、火车票预订等。同时,系统能够对商旅费用进行实时监控和管理,确保商旅费用的支出符合企业的预算和规定。

销售费用管理场景下,合思的解决方案能够对企业的销售费用进行精细化管理,包括销售费用的预算编制、费用报销、费用分析等。通过对销售费用的有效管理,企业能够提高销售效率,降低销售成本。

预算管控场景中,合思的解决方案能够对企业的预算进行全流程管控,从预算的编制、执行到分析,都能够进行实时监控和管理。通过预算的精准执行和控制,企业能够有效地控制成本,提高企业的经济效益。

系统集成场景下,合思的解决方案能够将企业的多个系统集成在一起,打破数据孤岛,实现数据的共享和互通。这让企业的各个部门能够更加方便地获取和使用所需的数据,提高了企业的协同工作效率。

报表分析场景中,合思的解决方案能够为企业提供丰富多样的报表分析功能,包括费用报表、预算报表、财务报表等。通过对报表数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,提高企业的管理水平。

个人报销场景下,员工可以通过合思的系统轻松提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了个人报销的效率。

对公付款场景中,合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的有效关联,规范了合同管理流程,加强了对公业务的管控。同时,通过银企直联等功能,实现了对公付款的自动化和线上化,提高了对公付款的效率和安全性。

合同管理场景下,合思的解决方案能够对企业的合同进行全生命周期管理,包括合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等。通过对合同的有效管理,企业能够降低合同风险,提高合同执行的效率。

学术推广活动预算管理场景中,合思的解决方案能够对学术推广活动的预算进行精准管理,包括预算的编制、执行和分析。通过对学术推广活动预算的有效管理,企业能够提高学术推广活动的效果,降低活动成本。

专家库信息管理场景中,合思的解决方案能够对企业的专家库信息进行管理,包括专家的基本信息、专业领域、合作记录等。通过对专家库信息的有效管理,企业能够更好地利用专家资源,提高企业的技术水平和创新能力。

成功案例:合思解决方案的实践验证

众多企业通过使用合思的数字化费用解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效地解决企业的财务痛点,提高企业的运营效率和经济效益。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一案例表明合思的解决方案能够实现企业财务系统的整合和优化,提高企业的财务工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例展示了合思的解决方案在提升企业报销效率和报表产出效率方面的强大能力。

市场定位与优势:合思的独特竞争力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态能够让合思的解决方案与企业的其他系统和合作伙伴进行无缝对接,实现数据的共享和互通。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加优质的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够让企业的报销流程更加便捷高效,提高企业的财务管理水平。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这全方位的服务能够满足企业在不同方面的财务数字化管理需求,为企业提供一站式的解决方案。

产品价值重申:合思助力企业提升竞争力

合思的数字化费用解决方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升报销效率,让企业的员工能够更加快速地获得报销款项,提高员工的满意度和工作积极性;加强预算管控,确保企业的预算执行精准无误,有效控制企业的成本支出;提高财务核算效率,让企业的财务人员能够更加准确地完成财务核算工作,为企业的决策提供及时准确的财务信息。这些都让企业在数字化时代获得更强的竞争力,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的数字化费用解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐