在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的商旅消费及费控管理犹如在风暴中航行的船只,既面临着暗礁般的挑战,也蕴含着如宝藏般的机遇。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁华背后,成本居高不下、效率迟缓低下、管控困难重重等问题也如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,宛如一位经验丰富的舵手,助力企业在这片波涛汹涌的商海中稳健前行。
市场形势:后疫情时代差旅风云变幻
疫情退去后的2023年,企业差旅市场迎来了久违的春天。1 – 7月,商旅交易量急剧攀升,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速均处于高位,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速皆在160%以上。
不过,市场并非一片坦途。消费价格的明显上涨给企业带来了不小的压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这表明企业差旅市场虽然在复苏,但仍需面对诸多挑战。差旅报销数据分析显示,企业需要更加精细地管理差旅成本,以应对市场的变化。
痛点分析:企业差旅管理困境重重
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自2023年初迅速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%,超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业的差旅成本大幅增加,利润空间受到挤压。
效率低也是一个突出问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下。差旅报销数据分析可以帮助企业发现这些效率低下的环节,从而进行针对性的改进。
管控难同样不容忽视。综合管控层面的痛点十分突出,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也日益凸显。企业需要加强对差旅费用的管控,确保每一笔支出都合理合规。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思的解决方案犹如一个精密的齿轮系统,各个环节紧密配合,旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过差旅报销数据分析,企业可以深入了解自身的差旅消费情况,从而更好地运用合思的解决方案进行优化。
核心模块:合思助力企业精细管控
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预算管控:精准把控资金流向
在预算管控方面,不同企业采用了不同的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式,企业可以更加精准地把控资金流向,避免超支现象的发生。差旅报销数据分析可以为预算管控提供有力的数据支持,帮助企业制定更加合理的预算方案。 -
消费标准自动控制:智能守护费用合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家,在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行审核和控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。差旅报销数据分析可以进一步验证这一功能的有效性,帮助企业优化消费标准。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些精益消费策略可以在不影响员工差旅体验的前提下,有效地降低企业的差旅成本。差旅报销数据分析可以帮助企业评估这些策略的效果,从而不断优化和改进。 -
数智化建设:开启高效财务管理新时代
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,日常费用开支更倾向于线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设让企业的财务管理更加高效、便捷,差旅报销数据分析可以为企业的数智化建设提供决策依据,帮助企业更好地实现财务数字化转型。 -
深化分析:洞察数据背后的奥秘
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅报销数据分析是深化分析的重要组成部分,通过对差旅报销数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学的管理策略。
竞争优势:合思铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其产品和服务具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的优势,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销数据分析在合思的服务中扮演着重要的角色,帮助企业更好地利用这些优势,提升自身的竞争力。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于合思的解决方案和差旅报销数据分析的支持,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
合思商城与某TMC实现资源互补,某连锁经营上市公司的员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。差旅报销数据分析帮助企业了解员工的需求和痛点,从而进行针对性的改进,提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
企业数字化差旅:成本降低超标减少
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅报销数据分析可以为企业评估“合力省”政策的效果提供数据支持,帮助企业进一步优化成本控制策略。 -
流程自动化:满意度提升审核时间节省
流程引擎实现差旅补贴自动化计算,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅报销数据分析可以帮助企业发现流程中的瓶颈和问题,从而进行优化,提高流程自动化水平。
服务体系:合思提供全方位专业服务
合思为企业提供专业的财务数智化产品和服务,包括构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,通过管理对标分析为企业提供行业、区域、平台对标标准,助力企业卓越发展。
合思拥有完善的客户服务体系,能够及时响应客户需求,解决客户问题。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在管理策略制定方面的需求,合思都能为企业提供全方位的支持。差旅报销数据分析可以为合思的服务提供数据依据,帮助企业更好地利用这些服务,实现自身的发展目标。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。差旅报销数据分析是合思解决方案的重要组成部分,通过对差旅报销数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的差旅情况,优化管理策略。