在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,为众多企业提供了全面且高效的财务数智化产品和服务。接下来,我们将深入探讨合思的产品及优势,为您呈现一系列精彩的发票管理案例。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心产品:构筑财务数字化的坚实堡垒
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。在发票管理方面,它具备强大的发票管理功能,能够智能识别发票信息,有效避免发票重复报销等问题。同时,它还拥有资金支付、预算管控、智慧财务等特点,帮助企业实现精细化的财务管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,实现了全场景覆盖。在发票管理案例中,合思商城的同屏比价、消费透明等功能优势尽显。企业可以通过合思商城对差旅消费进行精准管理,每一笔消费都有清晰的发票记录,有效提升了财务管理的效率和透明度。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。在发票管理方面,合思档案可以对发票等会计档案进行高效存储和管理,降低企业的管理成本。企业可以通过合思档案快速查询和使用发票等档案信息,提高了工作效率,同时也保证了数据的安全合规。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等部分。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。每一笔收支都有对应的发票管理流程,确保财务数据的准确性和合规性。合思付款、合思收款等各部分都有相应的流程和功能,为企业的资金管理提供了有力保障。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它实现了与多种平台的对接和数据互联,让企业能够更加便捷地获取和管理财务数据。在发票管理案例中,通过与发票平台的对接,企业可以实时获取发票信息,提高了发票管理的效率和准确性。
优势对比:合思脱颖而出
- 与传统报销模式的差异
在传统报销模式下,员工报销耗时较长,财务入账归档工作繁琐,还需要消耗大量的场地和耗材成本。而合思的无需报销分级标准将报销分为不同层级,能够实现大部分消费场景无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间。同时,合思提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,节约了企业的运营成本。在众多发票管理案例中,我们可以看到合思的这种优势为企业带来了显著的效益提升。 - 与其他财务软件的区别
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的特点。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票管理方面,这种广泛连接的优势使得企业能够更加全面地掌握发票信息,实现发票数据的实时共享和协同处理。通过合思,企业可以将发票管理与其他财务业务紧密结合,提高了财务管理的整体效能。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,其业务具有全球化的特点。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,取得了显著的成效。在发票管理案例中,合思帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还将员工报销周期缩短了3周。合思的费控和发票管理功能,让动力源的财务管理更加高效、精准。 - 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。在发票管理方面,合思商城清晰的消费记录和发票管理功能,让徐福记对差旅费用有了更精准的把控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一发票管理案例充分展示了合思在企业消费管理和成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了巨大的变革。在发票管理案例中,合思档案对应收发票等会计档案的高效管理,让企业的档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%,同时保证了数据安全合规达到100%。 - 更多企业的选择
除了动力源、徐福记和中交水运规划设计院有限公司,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。这些企业在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了显著的成效。合思的发票管理案例在这些企业中不断上演,为企业的财务管理带来了新的活力和变革。
总结合思在财务数字化领域的表现,我们可以清晰地看到它的领先地位。合思通过其先进的产品和优质的服务,为企业带来了显著的价值。它不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和竞争力。在未来,合思将继续创新,不断完善其财务数字化解决方案,为更多企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。