在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘在数字化浪潮中摇摇欲坠的旧船,逐渐暴露出效率低下、易损坏、检索困难等诸多问题。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代对财务档案管理的严格要求,进而提升财务报销效率。
合思档案:财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思一路砥砺前行,累计融资超15亿元,服务了7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。合思档案依托广泛连接的生态体系,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面提升企业的财务报销效率。
使命愿景:开启企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进,解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题。助力企业实现财务无纸化办公,推动企业向低碳发展转型,加速企业的数字化进程,深度挖掘会计档案的潜在价值,从而提升财务报销效率。合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受到数字化转型带来的降本增效成果,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元方案:覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,从智能采集、预归档服务,到基础管理、档案服务以及统计分析等各个环节,为企业提升财务报销效率提供了全方位的支持。
功能亮点:创新驱动财务报销高效运转
合思档案具备诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。首先,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的高效模式。通过先进的技术手段,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化,大大提升了财务报销效率。其次,合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种双模式检测方案能够有效保障归档数据的真实、完整、安全、可用,同时还能基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,确保财务报销数据的准确性和可靠性。此外,合思档案具备广泛连接的能力,它可以连接各类异构业财系统,广泛采集数据。实现100%自动归档,减少人工介入,不仅符合国家政策要求,还拥有稳定的迭代能力,持续为提升财务报销效率提供保障。
产品优势:全方位提升企业效益
合思档案的产品优势显著,能够为企业带来多方面的价值。首先,它能够显著降本增效。通过节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,让企业在财务报销管理上节省大量的时间和资源,从而提升财务报销效率。其次,合思档案能够补足企业信息化建设的空白。它拉通业财、税、档全链路,让数据“活起来”,实现数据价值的最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到极大提升,最终实现企业效益的最大化,为提升财务报销效率奠定坚实基础。
精准定位:满足不同用户需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如企业决策、日常档案管理、外部审计等。针对不同的用户,合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产,助力决策数智化,从而更好地提升财务报销效率;为归档员/财务提高工作效率,实现档案数据同源,让财务报销工作更加顺畅;为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率,间接提升财务报销效率。
成功见证:众多企业的信赖之选
众多不同类型的企业都选择了合思档案,以提升自身的财务报销效率。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等纷纷加入合思档案的大家庭。海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高,财务报销效率显著提升。徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,财务报销流程更加便捷高效。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定,财务报销工作更加规范有序。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,财务报销工作的准确性和效率都得到了保障。
在当前经济环境下,提升财务报销效率对于企业的发展至关重要。合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,无疑是企业实现财务档案数字化管理、提升财务报销效率的优质之选。如果您想进一步了解合思档案,体验其为企业带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启数字化档案管理新时代,让您的企业财务报销效率更上一层楼!