在数字化的时代浪潮中,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动预算管理标准化的实现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,使其成为财务数智化领域的领军企业,为预算管理标准化提供了坚实的保障。
费控管理:五级进阶实现预算管理标准化
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进,实现预算管理的标准化。
在L1阶段,虽然以人工报销为主,但系统可辅助企业逐步规范流程,为预算管理的标准化奠定基础。企业可以通过系统对报销流程进行初步的梳理和优化,确保预算的合理使用。
L2阶段,利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,打破了时间和地域的限制。员工可以随时随地提交报销申请,预算的审批和执行也更加高效,进一步推动了预算管理标准化的进程。
到了L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。企业可以与供应商进行更紧密的合作,实现预算的精准控制,确保每一笔费用都在预算范围内。
L4阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台形成“四大统一”。这一阶段,预算管理更加智能化和自动化,预算的执行和监控更加实时和精准,为企业的决策提供了有力支持。
L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能提供决策分析建议。企业可以通过系统对预算进行全面的管理和优化,实现预算管理的标准化和精细化。
中台赋能:搭建预算管理标准化桥梁
中台在合思的平台中扮演着重要的角色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为预算管理标准化搭建了桥梁。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的收集和分析,企业可以更好地了解业务的运行情况,为预算的制定和调整提供依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以通过对数据的挖掘和分析,发现潜在的问题和机会,优化预算的配置和使用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。财务中台可以对企业的财务数据进行全面的管理和分析,确保预算的执行和监控更加有效。
数据赋能:驱动预算管理标准化升级
财务天然具有数字化的力量,合思的平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,驱动预算管理标准化升级。
通过对业务数据的分析,企业可以了解业务的成本结构和盈利情况,为预算的制定提供参考。同时,系统可以根据业务的发展情况,自动调整预算的分配,确保预算的合理性和有效性。
在预算的执行过程中,系统可以实时监控费用的支出情况,及时发现超预算的情况,并进行预警和控制。通过对预算执行情况的分析,企业可以发现问题并及时进行调整,提高预算的执行效率。
此外,系统还可以对企业的经营数据进行分析,为企业的决策提供支持。通过对市场趋势和竞争对手的分析,企业可以制定更加合理的预算策略,提高企业的竞争力。
优势凸显:预算管理标准化典范
与传统报销方式相比,合思的平台具有明显的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,存在预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下等问题,消耗大量企业资源,各方体验差。而合思的平台随着费控管理能力的提升,逐步实现自动化和智能化报销,打破时间和地域限制,提升报销效率和体验,为预算管理标准化提供了保障。
与部分现有系统相比,合思的平台也具有更强的连接性和扩展性。部分企业依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,更好地实现预算管理标准化。
行业应用:预算管理标准化实践
在不同的行业中,合思的平台都展现出了强大的实力,为企业实现预算管理标准化提供了成功的实践案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,实现了预算管理的标准化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证,确保了预算的精准控制和标准化管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了预算管理的标准化和统一化。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出强大的实力和优势,通过不断提升技术能力和服务水平,为不同行业的企业解决了诸多财务管理难题,推动了预算管理标准化的实现。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上持续前行,共创“新财智世界”。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,实现预算管理标准化,不妨免费试用一下,开启您的财务数智化之旅。