在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家闪耀着创新光芒的科技公司。作为A股创业板首批上市企业，它是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，亦是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也遭遇了诸多财务难题。财务收支管理宛如一团乱麻，复杂异常；业财融合更是困难重重，仿佛隔着一堵无形的墙。在这样的情况下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，而费用合规系统的引入成为了必然之选。
企业的财务收支管理涉及众多环节和大量数据，每一笔收支都需要精准记录和管理。然而，由于业务的多元化和复杂性，汉威科技的财务收支管理逐渐变得混乱。不同部门的收支情况难以统一管理，数据分散在各个系统中，导致信息无法及时共享和整合。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据错误和漏洞，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
业财融合方面，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作。业务部门在开展业务时，往往只关注业务目标的实现，而忽略了财务方面的要求和限制。财务部门则由于无法及时获取业务数据，难以对业务进行有效的财务分析和决策支持。这种脱节的情况导致企业的资源无法得到合理配置，影响了企业的整体运营效率和经济效益。
合思方案打造财务新生态
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案，其中费用合规系统发挥了核心作用。该方案如同一张精密的大网，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛的局面，实现了数据的无缝连通。
在消费场景上，合思构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能够在这个生态中得到高效管理。费用合规系统确保每一笔消费都符合企业的财务规定和合规要求，实现了消费即合规的目标。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。该生态包括销售合同、采购合同等多个环节。通过费用合规系统，业务数据和财务数据能够实时同步，实现了业务与财务的深度融合。企业能够对每一笔业务的财务情况进行实时监控和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，该方案让企业的消费流程更加简洁高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费即合规，采购即报销。此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理，帮助企业对费用进行精准控制；合思商城提供智能差旅管理服务，让企业的差旅安排更加便捷；合思档案则负责电子会计档案管理，确保企业的财务档案安全可靠。
在收支管理上，合思提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体。费用合规系统对每一笔收支进行严格监控和管理，确保企业的财务收支清晰透明，合规有序。
显著成效见证方案实力
通过合思的费用合规系统及相关解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，如今有了费用合规系统，报销变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据的大幅下降，意味着企业的财务工作效率得到了极大提升，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约上，汉威科技节约了场地、耗材成本70%。企业差旅费用节约了35%。费用合规系统对企业的费用进行了精准控制，避免了不必要的开支，实现了成本的有效降低。
财务收支管理更加清晰明了。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。费用合规系统让企业的财务收支情况一目了然，企业能够及时掌握资金的流动情况，做出更加合理的财务决策。
业财融合程度也大幅提高。费用合规系统实现了业务与财务数据的穿透联查，企业能够从财务数据中洞察业务情况，从业务数据中分析财务影响。这为企业的经营决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其费用合规系统更是在其中发挥了至关重要的作用。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。它将如同一位执着的探索者，持续助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的费用合规系统。现在可以免费试用，开启财务数智化的崭新征程，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
