在当今数字浪潮奔涌的时代，企业正面临着一场前所未有的财务变革。传统报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，预算管控犹如雾里看花，多系统集成恰似拼接破碎的拼图，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案，宛如一把利剑，为众多企业斩断了这些困扰，引领企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
行业痛点：报销协同困境待解
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，数据无法流通，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，耗费大量的人力和时间，效率极为低下。支出散落在多个系统中，如同散落的珍珠难以串起，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效关联。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同被繁重的工作压得喘不过气来。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重阻碍了企业的发展，尤其是跨部门报销协同，更是成为了企业的一大难题。跨部门报销协同在这样的环境下，如同在泥潭中行走，举步维艰。
解决方案概述：合思构建报销协同新生态
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一座功能强大的财务城堡。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态体系，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间实现了无缝对接。双轮驱动的模式创新，为企业的财务运营注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统报销模式，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门报销协同方面，合思的解决方案提供了强有力的支持，让跨部门之间的报销流程更加顺畅高效。跨部门报销协同不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
核心功能亮点：数智利器赋能报销协同
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无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费时，再也无需为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确。在跨部门报销协同中，这种无需报销的模式极大地提高了报销效率，减少了部门之间的沟通成本。跨部门报销协同变得更加轻松自在。 -
系统集成：打破数据壁垒
数据孤岛是企业财务协同的一大障碍，而合思的系统集成功能如同一位技艺高超的工匠，打破了这些壁垒，实现了多系统集成和数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个部门的数据就像汇聚的溪流，最终形成了一片数据的海洋。跨部门报销协同在这个数据海洋中畅通无阻，各个部门可以实时获取所需的信息，提高了协同效率。跨部门报销协同在系统集成的助力下焕发出新的活力。 -
预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的核心，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位敏锐的守护者，时刻守护着企业的资金安全。在跨部门报销协同中，这种精准的预算管控可以确保各个部门的报销符合预算要求，避免了资金的浪费和滥用。跨部门报销协同在预算管控的保障下更加规范有序。 -
发票智能校验：高效识别真伪
发票处理是报销流程中的重要环节，合思的发票智能校验功能如同一个智能的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。在跨部门报销协同中，发票智能校验可以确保各个部门提交的发票真实有效，避免了虚假发票的出现。跨部门报销协同在发票智能校验的支持下更加可靠。 -
自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。在跨部门报销协同中，自动生成凭证可以提高财务处理的效率，确保各个部门的报销数据及时准确地录入财务系统。跨部门报销协同在自动生成凭证的助力下更加高效。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别：报销流程智能化
审批流程的透明化和线上化是跨部门报销协同的关键，合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批，就像随身携带了一个审批办公室。在跨部门报销协同中，移动审批和AI技术OCR自动识别让报销流程更加便捷高效，各个部门可以及时完成审批流程。跨部门报销协同在智能化审批的推动下更加顺畅。
用户收益：全员共享协同成果
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员工：便捷体验提升幸福感
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。在跨部门报销协同中，员工可以更加轻松地完成报销，无需在各个部门之间奔波。跨部门报销协同让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务：减轻压力专注价值
财务人员是报销流程的核心参与者，合思的解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在跨部门报销协同中，财务人员可以更好地协调各个部门的报销工作，确保财务数据的准确性和及时性。跨部门报销协同让财务工作更加高效专业。 -
管理：全程管控决策无忧
企业管理者需要实时了解企业的经营数据，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门报销协同中，管理者可以更好地协调各个部门的资源，提高企业的整体运营效率。跨部门报销协同让企业管理更加科学有效。
典型场景：多领域协同应用
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在跨部门报销协同中，这些场景都可以实现高效的协同。例如，在商旅出行中，各个部门的员工可以通过合思的平台进行统一预订和报销，实现了跨部门的协同。在销售费用管理中，不同部门的销售费用可以进行统一管控和分析，提高了销售费用的使用效率。跨部门报销协同在这些典型场景中得到了充分的体现。
同时，在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中，合思的解决方案也能实现跨部门报销协同。各个部门可以根据自身的需求进行灵活配置，实现报销流程的个性化定制。跨部门报销协同在这些场景中展现出了强大的适应性和灵活性。
客户成功案例：协同典范见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了跨部门报销协同的成功转型。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销协同方面，各个部门之间的沟通更加顺畅，报销流程更加高效。跨部门报销协同为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。在跨部门报销协同中，各个部门的报销数据可以实时共享，预算管控更加精准。跨部门报销协同让企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。在跨部门报销协同中，各个部门可以更加及时地完成报销审批，资金支付更加安全快捷。跨部门报销协同为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也正在为跨部门报销协同问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决财务痛点，实现跨部门报销协同的新突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
