在疫情的阴霾逐渐散去后，企业的活力如同破土而出的新芽，展现出蓬勃的生机。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月期间，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费领域，处处都彰显着企业积极拓展业务的决心。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，压在每一位企业管理者的心头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的项目预算控制提供了有力的支持。
上市企业差旅困境凸显项目预算控制难题
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，如同行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了诸多暗礁。
员工方面，报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。多系统操作的复杂性让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差旅时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式让员工的资金压力增大，而纸质借款申请则如同古老的书信，效率低下。2个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦不断，让财务人员焦头烂额。由于缺乏有效的项目预算控制手段，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到正确的方向。
合思方案精准击破差旅痛点助力项目预算控制
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为企业的项目预算控制提供了有效的保障。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，消费免垫资开票的服务让员工的差旅变得更加轻松愉快。
财务部门也迎来了春天。合思系统实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和消费偏好，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整，实现项目预算的有效控制。
合思系统具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的项目预算控制体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合作成果显著彰显项目预算控制成效
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在项目预算控制方面的强大实力。
员工报销效率得到了极大的提升。通过合思的自动化流程，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
财务人力成本大幅降低。合思系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，财务人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的资源投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
客户对合思的服务也给予了高度评价。该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升员工满意度和提高工作效率方面的显著成效，也体现了合思在项目预算控制方面的卓越能力。
合思引领企业降本增效展望项目预算控制未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要不断寻找新的方法和途径来提升自身的竞争力。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现了项目预算的有效控制，从而达到降本增效的目的。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将不断创新和升级，为企业提供更加智能型技术驱动的数字化服务。这些服务将让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地应对市场的变化和挑战。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经成为了企业财务管理领域的佼佼者，得到了广大客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着差旅管理和项目预算控制的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思产品，只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
