在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、信息不连通等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,为企业带来了全面且极具创新性的财务数智化解决方案。
破局之钥:引出差旅管控系统解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,挖掘出更多的净利润,而差旅管控系统正是其中的关键一环,为企业差旅管理提供了高效的解决方案。
功能全景:差旅管控系统产品功能概览
合思的产品体系丰富多样,涵盖了多个重要方面。其中,差旅管控系统相关的产品更是亮点纷呈。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细管控,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅活动提供了一站式的便捷服务,是差旅管控系统中的重要组成部分。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅活动中产生的相关档案,都能通过它进行妥善管理。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购等环节,它能确保资金的准确支付和流程的顺畅。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及差旅业务的销售活动,它能保障资金的及时回笼。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。通过对差旅数据等财务收支数据的分析,为企业的决策提供有力支持。
核心之光:差旅管控系统产品核心亮点
- 广泛连接铸就畅通桥梁
差旅管控系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的差旅管理数据能够在各个系统之间自由流动。 - 无需报销分级标准指引方向
差旅管控系统具有包括L1 – L5五个级别的无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。 - 多平台协同打造一站式体验
各产品平台之间协同工作,实现业财融合。例如,差旅管控系统中的合思费控与合思商城、合思档案等协同合作,为企业提供一站式服务。就像一个高效的团队,各个成员紧密配合,共同为企业的差旅管理和财务数字化转型贡献力量。
价值之鉴:差旅管控系统产品价值体现
- 老板视角
助力企业腾飞:对于企业老板来说,差旅管控系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位精明的参谋,辅助老板进行经营决策。通过对差旅费用的有效控制和管理,企业能够在保证业务正常开展的前提下,降低成本,提高效益。 - 财务视角
释放工作压力:财务人员在使用差旅管控系统时,能感受到极致的压力释放。该系统实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。对于进销项发票,实现了全生命周期管理,凭证能自动生成,报表可智能分析。这就像给财务人员配备了一套智能工具,让他们的工作更加轻松高效。 - 员工视角
省事省心之选:员工在差旅活动中使用差旅管控系统,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅管控系统就像一位贴心的助手,为员工解决了差旅过程中的诸多烦恼。
场景之映:差旅管控系统典型使用场景
- 消费场景
全场景聚合消费生态:差旅管控系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通出行、餐饮住宿,还是企业的采购活动和员工福利发放,都能在这个系统中得到妥善安排。它就像一个大型的消费集市,为企业的差旅消费提供了丰富的选择。 - 业务场景
开放的业财连接生态:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅管控系统能够实现业财数据的有效连接和共享,为企业的业务运营提供有力支持。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
案例之证:差旅管控系统成功案例
- 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,在使用差旅管控系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明差旅管控系统能够为企业带来显著的效益提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的差旅管理和运营更加高效。 - 徐福记
差旅费用节约成效显著:徐福记使用差旅管控系统中的合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管控系统在差旅费用控制方面的强大能力,就像一个精明的管家,帮助企业合理规划差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率飞跃:中交水运规划设计院有限公司使用差旅管控系统中的合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这说明差旅管控系统在档案管理方面也具有出色的表现,能够为企业节省大量的时间和资源。
定位之明:差旅管控系统市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思。差旅管控系统的差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术架构和专业的服务团队。它就像一把精准的钥匙,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是在差旅管理方面,能够满足企业多样化的需求。
价值重申:差旅管控系统再度彰显价值
差旅管控系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,真正实现业财融合。在企业的数字化转型道路上,差旅管控系统就像一位可靠的伙伴,助力企业在数字化时代脱颖而出,展现出强大的竞争力。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅管控系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正以其卓越的功能、显著的价值和广泛的应用场景,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的差旅管控系统,开启免费试用,开启高效、智能的财务之旅,让我们携手共创美好未来。