在企业运营的宏大版图中,财务收支管理宛如一条隐秘的脉络,深刻影响着企业的发展走向。今天,我们以汉威科技集团为例,深入探究合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业在人员差旅管理的财务收支领域披荆斩棘,实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
客户简介:科技先锋汉威展翅
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星。它是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,在市场的浪潮中始终屹立不倒。同时,它还是国内气体传感器及仪表制造的领军者,物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技的业务触角广泛延伸,为智慧城市的建设添砖加瓦,为安全生产保驾护航,为环境保护贡献力量,为民生健康提供坚实支撑。其在各个领域的解决方案,如同精巧的齿轮,推动着行业的高效运转。在人员差旅管理方面,也有着复杂且重要的财务收支需求。
业务背景现状痛点:差旅收支迷雾重重
在人员差旅管理的业务发展进程中,汉威科技集团遭遇了诸多棘手难题。对公业务犹如一团错综复杂的乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流合一的目标遥不可及。进、销项发票的管理如同在黑暗中摸索,缺乏有效的手段,导致收付款和开收票进度如同一团迷雾,难以清晰洞察。
企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。人员差旅过程中的各项费用收支管理混乱,使得企业在财务层面面临着巨大的挑战。
解决方案:合思妙策拨云见日
合思针对汉威科技集团在人员差旅管理方面的财务收支难题,精心打造了一套全场景覆盖的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。
合思付款、合思收款、合思BI三大核心模块协同作战,形成了一股强大的合力。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的管家,巧妙解决了三流合一的难题,让发票管理变得井井有条。个性化业务台账的构建,为企业搭建了一个实时收支一体的智慧平台,使企业能够实时掌握收付款、开收票进度,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,动态了解细分业务ROI。
实施过程步骤:合思三板斧精准发力
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合思付款:应付管理智慧护航
合思付款如同一位经验丰富的舵手,引领企业在应付账款的海洋中平稳航行。应付立账环节,它能够精准识别每一笔应付账款,确保账目清晰准确。票据核销功能高效快捷,如同精密的仪器,将每一张票据与对应的账款完美匹配。
对账结算环节,自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能一应俱全。自动摊销功能让企业无需为繁琐的费用分摊而烦恼,电子签合同则大大提高了合同签订的效率和安全性。上下游在线协同对账和自动对账功能,如同高速运转的齿轮,使对账工作变得轻松高效,为人员差旅管理中的应付账款管理提供了坚实保障。 -
合思收款:应收管理高效推进
合思收款如同一位敏锐的猎手,精准捕捉每一笔应收款项。应收立账环节,它能够迅速准确地确定每一笔应收款的金额和时间节点。实收清分功能如同一位精细的分拣员,将每一笔实收款项清晰分类,确保账目一目了然。
认款开票环节,实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能为企业带来了极大的便利。实收对比功能让企业能够及时发现收款差异,收款凭证则为企业提供了可靠的财务依据。一键开票功能节省了大量的时间和人力成本,银行收入直连功能则确保了资金的及时到账,提高了人员差旅管理中应收款的管理效率。 -
合思BI:数据分析智慧赋能
合思BI如同一位智慧的军师,为企业的决策提供强大的数据支持。分析应用环节,它能够从海量的数据中提取有价值的信息,为企业提供精准的分析报告。数据赋能功能如同给企业注入了一剂强心针,让企业能够依据数据做出科学合理的决策。
预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能为企业提供了全方位的数据分析服务。预置看板如同企业的仪表盘,让企业能够实时了解各项关键指标。行业对标功能让企业能够了解自身在行业中的地位和优势,智能ETL功能则能够快速准确地处理数据,个性化订阅功能让企业能够根据自身需求定制专属的数据分析服务,为人员差旅管理的决策提供了有力支持。
取得成果效益:合思助力硕果累累
在合思的助力下,汉威科技集团在人员差旅管理的财务收支方面取得了显著的成果。70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这就好比企业在人员差旅付款管理的道路上安装了一盏明灯,让每一笔付款都有迹可循,大大提高了资金的使用效率。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这就如同为企业的收款流程安装了一台高速引擎,让资金能够快速回流,增强了企业的资金流动性。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行繁琐的研发投入。这就好比为企业提供了一套现成的工具箱,让企业能够轻松应对各种财务分析需求,为人员差旅管理的财务决策提供了有力保障。
客户评价反馈:合思服务备受赞誉
虽然汉威科技集团并未给出具体的评价,但从合思众多的客户案例中可以推测,合思以其卓越的服务和强大的解决方案,赢得了客户的广泛认可。合思能够及时洞察企业的复杂需求,如同一位贴心的顾问,为企业量身定制解决方案。
其敏捷、丰富的应用场景,如同百变魔方,能够灵活配合企业的业务发展。在人员差旅管理方面,合思助力企业实现了精细化闭环管理,让每一个环节都紧密相连,环环相扣。同时,合思还帮助企业实现了降本增效的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业差旅管理新选择
如果您的企业也在人员差旅管理的财务收支方面面临着类似的难题,不妨将目光投向合思。合思凭借其专业的解决方案、卓越的服务团队和强大的技术实力,能够为您的企业量身打造一套专属的人员差旅管理财务收支解决方案。
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