在国家积极推进数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯,深入探究了电子凭证数字化的现状、难题以及解决之道。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,其卓越的产品和服务在推动企业电子凭证数字化转型中起到了举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入了解合思在采购差旅管理方面为企业带来的变革。
市场风云:采购差旅管理新趋势
国家大力扶持数字经济发展,与电子凭证相关的政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月1日起,数电票试点工作迅速推进,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。
在这样的政策环境下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型压力。企业只有顺应电子凭证数字化的趋势,才能满足未来合规的要求,在采购差旅管理方面也能更加高效合规。
痛点洞察:采购差旅管理迷雾
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况,这其中隐藏着巨大的合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,涉及多个政府部门,协同难度大,而且缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,给采购差旅管理带来了极大的困扰。
策略引领:采购差旅管理新方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把钥匙,助力企业开启电子凭证数字化转型的大门,让采购差旅管理更加顺畅高效。
核心引擎:采购差旅管理功能亮点
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。通过这个平台,企业在采购差旅管理方面能够实现全流程的数字化管控。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订,还是线下的差旅消费,都能在这个生态中得到有效管理,为采购差旅管理提供了更加全面的支持。
优势凸显:采购差旅管理实力保障
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为采购差旅管理提供了坚实的保障。
此外,合思拥有丰富的功能和服务,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。公司还提供免费试用、灵活定价模式等优惠,让企业在采购差旅管理方面能够以较低的成本获得优质的服务。
案例见证:采购差旅管理成效显著
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,在采购差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,在采购差旅管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在采购差旅管理中实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为采购差旅管理树立了典范。
服务护航:采购差旅管理贴心保障
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,公司有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在采购差旅管理方面无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其先进的产品、丰富的经验和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购差旅管理方面为企业提供强大的支持。