在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着重重挑战。合规管理如同在迷雾中摸索前行,降本增效仿佛是遥不可及的目标,而员工在报销过程中的糟糕体验,也如同一块巨石,阻碍着企业的高效运转。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,如同一位技艺高超的领航者,助力企业突破困境,驶向财务数字化的彼岸。
创新解决方案:构建财务数字化新蓝图
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数字化领域。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业构建了一座坚固的财务收支管理堡垒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:铸就财务数字化利剑
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个级别,如同一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身情况,有针对性地进行改进和提升。对于处于较低级别的企业来说,可以逐步向更高级别迈进,实现费控报销的数字化升级;而对于已经处于较高级别的企业来说,则可以进一步优化流程,提高效率。 -
合思商城:聚合资源,透明消费
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的线上平台,它就像一个大型的购物超市,为企业提供了丰富的商品和服务选择。在这里,企业可以实现同屏比价,让消费更加透明。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是办公用品采购,还是员工差旅消费,都可以在这里一站式解决。这不仅节省了企业的采购时间和成本,还提高了消费的透明度和可控性。 -
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个严密的监控系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用都有迹可循,每一个环节都能得到有效管控。企业可以通过设置不同的审批流程和规则,对费用进行精准控制,避免不必要的开支。同时,员工在使用过程中也更加便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,如同一个高效的档案管理员,实现了业财一体和管理自动化。在这个平台上,企业的会计档案可以得到妥善保存和管理,无论是纸质档案还是电子档案,都能实现数字化存储和检索。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:解决对公业务难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的财务计算器,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰明了。企业可以通过智能对账引擎,快速准确地核对账目,避免出现错误和漏洞。同时,上下游协同门户可以让企业与供应商和客户之间实现信息共享和协同合作,提高业务效率。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一把利剑,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以对企业的财务状况了如指掌。在事前,企业可以通过设置预算和审批流程,对费用进行合理规划;在事中,企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后,企业可以通过财务收支经营分析,对企业的经营情况进行总结和评估。这些功能可以帮助老板更好地辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在企业中承担着重要的职责,而合思的解决方案则如同一位得力的助手,极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务人员的工作更加轻松高效。同时,智能识别潜在风险的功能,就像一个敏锐的风险探测器,能够及时发现企业财务中的潜在问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心,畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案是一场福利盛宴。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这些便利措施让员工在工作中更加轻松愉快。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。例如,在差旅过程中,员工可以直接使用合思商城进行预订和消费,费用自动结算,无需再为报销而烦恼。同时,差旅费用报表也可以通过合思平台自动生成,让员工对自己的费用使用情况一目了然。
典型场景:覆盖全业务领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都可以通过合思平台进行一站式解决。同时,合思商城的同屏比价功能,让企业在消费过程中能够选择性价比最高的商品和服务,实现消费的优化和节约。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务数据和财务数据可以实现无缝对接。通过合思平台,企业可以实时监控合同的执行情况,对费用进行精准控制。同时,财务人员可以根据业务数据生成准确的财务报表,为企业的决策提供有力支持。例如,在销售合同执行过程中,企业可以通过合思平台实时了解销售进度和收款情况,及时调整销售策略。
客户成功案例:见证财务数字化奇迹
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了惊人的转变。300%的效率提升,让企业的运营速度如同坐上了火箭;50%的人员成本节约,让企业的利润空间得到了大幅提升。员工报销周期缩短3周,让员工的工作积极性得到了极大提高。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效,让徐福记在市场竞争中更加从容自信。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记在差旅消费过程中能够选择最优方案,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这一成果让企业的档案管理工作从繁琐的手工操作中解放出来,实现了数字化和自动化。合思档案的应收尽收和智能规则引擎功能,让企业的档案管理更加规范、高效。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已经势在必行。合思作为行业的领军者,凭借其创新的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的典型场景和众多的成功案例,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。