在当今连锁零售业竞争白热化的消费存量时代，企业面临着诸多挑战，提升运营效率和精准控制财务成本成为关键。合思作为财务数字化服务的领航者，凭借对行业现状与挑战的深刻洞察，为连锁零售企业量身定制了针对性解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙这一典型客户案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，尤其在优化出差报销流程方面发挥的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙实现了快速扩张，但随之而来的是一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，如何确保各个门店在服务质量、商品陈列、运营规范等方面保持一致，成为了鸣鸣很忙面临的一大挑战。而在财务报销流程上，问题更是层出不穷。出差报销流程与申请环节严重脱节，员工出差前的申请与实际报销情况难以有效关联，导致流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量人力，还容易出现发票丢失、错误等问题。私车公用管控薄弱，无法准确记录员工的行程和费用，导致费用报销缺乏依据，增加了企业的财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来优化出差报销流程等财务问题。
合思方案：为出差报销流程精准“把脉”
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了全面的无需报销解决方案，尤其在出差报销流程等方面进行了深度优化。
- 差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算的模式让报销变得更加高效。在线开票功能和多账户独立核算，使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大优化了出差报销流程。
员工在提交出差申请时，系统会根据预设的规则自动检查费用标准和出差标准，避免了超标的情况发生。在消费环节，员工无需自己垫付费用，企业与供应商进行统一结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴根据出差的天数、地点等因素自动计算，准确无误。在线开票功能让员工无需再为收集发票而烦恼，多账户独立核算则方便了企业对不同项目、不同部门的差旅费用进行管理。
- 门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理，大大减少了人力投入，优化了涉及门店相关人员出差报销流程中发票处理这一关键环节。
发票袋的使用使得发票的收集和整理变得更加有序。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。扫描仪能够快速准确地识别发票信息，系统自动将发票与报销单据关联起来。二维码验真查重功能确保了发票的真实性和唯一性，避免了重复报销和虚假发票的问题。
- 私车公用精细管控
在私车公用管控上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，完善了涉及私车公用的出差报销流程。
员工在使用私车出差时，系统会自动关联车辆信息。在行程中，员工可以通过手机灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统根据行驶里程、时间等因素自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。定位功能确保了行程的真实性，AI风控助手能够及时发现异常操作，如不合理的路线、过长的停留时间等，有效防止了虚报费用的情况发生。
显著成果：出差报销流程优化带来连锁效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
- 督导巡店效率飞升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。优化后的出差报销流程让督导人员能够更加便捷地安排出差行程，及时到达各个门店进行检查和指导。以往繁琐的报销流程不再成为阻碍，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营中，确保各个门店的标准化水平得到有效提升。
督导人员在出差前可以快速完成申请流程，无需担心报销的问题。到达门店后，能够及时进行检查和指导，发现问题及时解决。出差结束后，报销流程也变得简单快捷，让督导人员能够更加专注于工作，提高了巡店的效率和质量。
- 业内高周转率达成
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的出差报销流程使得企业的运营更加顺畅，采购、销售等环节的沟通更加及时，商品能够更快地流转，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
优化的出差报销流程让采购人员能够及时出差考察供应商，获取优质的商品资源。销售人员也能够更频繁地出差开拓市场，促进商品的销售。整个供应链的运转更加高效，商品的周转率得到了显著提升。
- 财务降本增效
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案优化了出差报销流程等一系列财务流程，减少了人力成本和不必要的费用支出。同时，准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业制定更加合理的业务策略。
在人力成本方面，优化的出差报销流程减少了财务人员处理报销的时间和工作量。在费用支出方面，通过对差旅费用等的精准控制，避免了不必要的浪费。可指导业务动作的财务报表让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
携手合思：开启财务数智化新征程
综上所述，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了运营中的痛点，实现了降本增效和精细化管理，尤其是在优化出差报销流程方面成效显著。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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