在当今这个科技飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。数字化的浪潮正以前所未有的速度改变着企业的运营模式和管理方式。财务作为企业管理的核心环节,其数字化转型更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革之中。凭借其先进的技术和创新的理念,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化则是其中的核心环节。
企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对不断变化的市场环境。传统的财务模式已经难以满足企业的发展需求,数字化的财务系统能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析,提高财务决策的效率和准确性。
在这样的背景下,差旅费用申请也需要更加便捷、高效的解决方案。传统的差旅费用申请流程繁琐,容易出现错误和延误,给企业和员工带来了诸多不便。而数字化的差旅费用申请系统能够实现流程自动化,提高申请效率,降低管理成本。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在着诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展。
信息孤岛问题是传统财务模式的一大痛点。各个部门之间的财务数据无法实时共享,导致信息流通不畅,影响了财务决策的及时性和准确性。
流程繁琐也是传统财务模式的一个显著问题。从差旅费用申请到报销,需要经过多个环节,涉及多个部门,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和延误。
效率低下是传统财务模式的另一个问题。由于流程繁琐、信息不共享,导致财务处理速度慢,无法及时满足企业的业务需求。
合规风险高也是传统财务模式面临的一个挑战。随着法律法规的不断完善,企业对财务合规的要求越来越高。传统的财务模式难以保证财务数据的准确性和合规性,容易引发合规风险。
差旅费用申请在传统财务模式下更是问题重重。员工需要填写大量的表格,提交各种证明材料,经过多个审批环节,才能完成差旅费用的申请和报销。这不仅给员工带来了很大的负担,也影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思解决方案的一大特色。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了财务数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新是合思解决方案的另一个亮点。合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该解决方案实现了消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在差旅费用申请方面,合思的解决方案能够实现流程自动化,员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动进行审批和报销,大大提高了申请效率,降低了管理成本。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
该平台能够对企业的各项费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制费用支出。通过设置费用预算、审批流程等,合思费控能够有效避免费用超支和违规支出。
在差旅费用申请方面,合思费控能够提供便捷的申请流程和实时的审批反馈。员工可以在系统中快速提交差旅费用申请,系统会根据企业的规定自动进行审批,并及时反馈审批结果。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
该平台能够为企业提供一站式的差旅服务,包括机票预订、酒店预订、租车服务等。通过与各大供应商的合作,合思商城能够为企业提供优质的差旅产品和优惠的价格。
在差旅费用申请方面,合思商城能够与合思费控系统无缝对接,实现差旅费用的实时结算和报销。员工在合思商城预订差旅产品后,系统会自动生成差旅费用申请,并进行审批和报销。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
该平台能够对企业的会计档案进行数字化管理,实现档案的在线存储、检索和共享。通过采用先进的技术和安全措施,合思档案能够保障会计档案的安全性和完整性。
在差旅费用申请方面,合思档案能够为企业提供差旅费用相关的会计档案管理服务。企业可以在系统中查询和管理差旅费用的会计凭证、发票等档案,方便审计和合规检查。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业的线上付款功能,提高付款效率和安全性。合思收款能够帮助企业实现线上收款,加快资金回笼。合思BI能够为企业提供实时的收支数据分析和决策支持。
在差旅费用申请方面,收支管理系统能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析。企业可以通过系统了解差旅费用的支出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能拓展无限可能
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。
该应用商店能够为企业提供个性化的财务解决方案,满足企业不同的业务需求。企业可以根据自己的需求选择合适的应用程序,拓展财务系统的功能。
在差旅费用申请方面,开放的财务数字化应用商店能够为企业提供更多的差旅费用管理工具和服务。例如,企业可以选择安装报销助手应用程序,帮助员工快速填写差旅费用申请表格,提高申请效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 连接广泛打破信息壁垒
合思连接广泛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。
通过广泛的连接,合思能够实现财务数据的实时共享和流通,提高财务决策的效率和准确性。在差旅费用申请方面,连接广泛的优势能够让企业实现差旅费用的实时结算和报销,提高员工的满意度。
- 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在差旅费用申请方面,无需报销的解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需在消费时选择合规的方式,系统会自动完成报销流程,大大提高了差旅费用申请的效率。
- 多认证保障安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。
这些认证表明合思在信息安全和产品质量方面达到了较高的标准,能够为企业提供安全可靠的财务解决方案。在差旅费用申请方面,多认证保障能够让企业放心使用合思的系统,不用担心数据安全和合规问题。
- 定制化服务满足个性需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
不同行业的企业在差旅费用管理方面有着不同的需求和痛点。合思的定制化服务能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。例如,对于一些经常需要出差的企业,合思可以提供更加便捷的差旅费用申请和报销流程;对于一些对费用控制要求较高的企业,合思可以提供更加严格的费用预算和审批管理。
成功案例:合思实力见证
- 动力源效率提升典范
动力源通过使用合思的财务解决方案,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
在差旅费用申请方面,动力源的员工能够更加便捷地提交申请,审批流程也更加高效,大大提高了员工的工作效率。
- 徐福记差旅成本优化先锋
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思的差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅费用申请和报销流程,降低了差旅成本。员工在申请差旅费用时能够更加合理地安排行程,选择性价比更高的差旅产品。
- 中交水运规划设计院有限公司档案管理变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅费用申请方面,中交水运规划设计院有限公司的差旅费用相关档案管理更加高效和安全。企业可以通过合思档案管理平台快速查询和管理差旅费用的会计凭证、发票等档案,方便审计和合规检查。
- 汉威科技集团财务数字化转型伙伴
汉威科技集团在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了显著成效。
合思的财务解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务决策的效率和准确性。在差旅费用申请方面,汉威科技集团的员工能够更加便捷地提交申请,企业能够更加合理地控制差旅费用支出。
- 中影股份业务发展与财务管理支撑者
合思的解决方案支持了中影股份的业务发展和财务管理。
中影股份在差旅费用申请方面,通过合思的系统实现了流程自动化和数字化,提高了申请效率和管理水平。员工可以在系统中快速提交差旅费用申请,企业可以实时监控差旅费用支出情况,合理安排资金。
服务体系:全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的专业服务团队都能够及时响应,为客户提供解决方案。
在差旅费用申请方面,合思的服务体系能够为企业提供及时的技术支持和培训服务。企业可以通过合思的服务团队了解系统的使用方法和最新功能,提高差旅费用申请的效率和质量。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到合思在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著的成效。合思能够让企业的财务资源得到更加合理的配置,让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,为企业提供更强大的财务支持。如果您想体验合思为企业带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。