在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在费用类别管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
动力源科技：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实力不容小觑。
财务困境：复杂现状凸显痛点
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得企业在费用类别管理等方面面临诸多挑战。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给费用类别管理带来了极大的困难。
合思方案：全方位解决之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得企业的各项数据能够在合思费控系统中实现整合，为费用类别管理提供了准确的数据支持。
在费用类别管理上，合思推出了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还加强了费用类别管理的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了费用类别管理的水平。
实施步骤：循序渐进优化升级
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有的系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的费用类别管理提供了坚实的数据基础。
接着，优化报销流程，全面推行无需报销模式。在这个过程中，员工的操作更加便捷，财务部门的工作效率也得到了显著提升，费用类别管理更加科学合理。
最后，持续优化和完善系统功能。合思不断根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行调整和改进，确保费用类别管理始终能够适应企业的发展。
显著成果：降本增效成效斐然
通过合思的解决方案，动力源在费用类别管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在费用类别管理方面的成本得到了有效控制。
同时，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用类别管理更加精细化。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，合思也将继续为动力源提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和费用类别管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用类别管理的新篇章。
