在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只,面临着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像那明亮的灯塔,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业指引方向,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现财务差旅优化。
电子凭证转型迷途:企业面临的挑战
电子凭证数字化转型本是企业迈向高效财务管理的康庄大道,但却存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。
这不仅使得电子凭证失去了数字化的优势,还增加了企业的管理成本。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销入账流程也十分滞后,严重影响了企业的财务管理效率。这些问题如同荆棘,阻碍着企业在数字化道路上的前行,也让财务差旅优化成为企业迫切的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思不断深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币。
合思就像一位经验丰富的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,更是成为了企业实现财务差旅优化的得力助手。
使命愿景:挖掘企业净利润
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着各种成本压力,合思的平台就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅是对企业自身发展的追求,更是对整个行业进步的担当,为企业的财务差旅优化提供了更长远的目标和方向。
平台功能:全方位覆盖财务差旅流程
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为财务差旅优化提供了全面的支持。
它包括差旅申请功能,让员工能够方便快捷地提交差旅申请,企业可以进行合理审批。商旅线上订购功能,让员工可以在线上直接预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息,审核对账功能保证了财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅,档案归档功能确保了财务数据的安全存储。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供数据支持,帮助企业进行决策。自动记账功能提高了财务工作的效率,总额受控功能让企业能够合理控制费用。退票预定功能方便员工处理突发情况,AI辅助决策功能为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能让企业的数据安全得到保障。
功能亮点:创新驱动财务差旅优化
合思财务收支管理平台的功能亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒,为企业的财务差旅优化带来了新的活力。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个巨大的网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的消费和管理更加便捷高效。
利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新就像给电子凭证穿上了轻便的外衣,让其在存储和利用过程中更加灵活自如。
提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一理念的提出,就像一场革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效,大大提高了企业的财务管理水平。
产品优势:助力企业无忧前行
合思财务收支管理平台具有众多优势,为企业的财务差旅优化提供了坚实的保障。
具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的资源库,企业可以在这个生态中获取到更多的资源和支持,满足企业不同的需求。
提供专业的技术支持和服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题。合思的技术团队就像一群专业的医生,能够及时诊断和解决企业在使用平台过程中出现的各种问题,让企业的财务管理更加顺畅。
系统功能强大且灵活,可定制化服务,满足不同企业的特定需求和行业特点。每个企业都有其独特的需求,合思的平台就像一件量身定制的衣服,能够完美地贴合企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
价格模式灵活,提供免费试用,降低企业使用成本和风险。这就像给企业提供了一个体验的机会,企业可以在试用过程中了解平台的功能和优势,再决定是否选择合思的产品和服务。
目标用户与场景:全面覆盖财务差旅管理
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,为企业的财务差旅优化提供了全方位的解决方案。
在差旅费管理方面,平台可以帮助企业合理控制差旅费用,提高差旅管理的效率。在采购报销方面,平台可以实现自动化报销流程,减少人工操作的繁琐。在资金结算方面,平台可以保证资金的安全流转,提高资金使用效率。在会计档案管理方面,平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业查询和使用。
成功案例:见证财务差旅优化成效
合思财务收支管理平台的效果已经在众多企业中得到了验证,这些成功案例就像一面面镜子,清晰地反映出平台在财务差旅优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这一成效就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面更加自信。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这一成果就像一颗璀璨的明珠,吸引着更多企业关注合思的产品和服务。
合思的敏捷财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型难题方面成效显著,为企业的财务差旅优化做出了重要贡献。在当前经济环境下,广大企事业单位正面临着数字化转型升级的迫切需求。合思的平台就像一艘坚实的巨轮,能够帮助企业在数字化的海洋中平稳前行。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的财务差旅优化效果,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!