在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一场突如其来的风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下,显得力不从心。而电子会计档案,则成为了企业数字化建设进程中不可回避的必然选择。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其在发票信息整合方面表现卓越。
科技先锋孕育卓越产品
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司凭借着对行业的深刻理解和不懈的技术创新,在财务数字化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。合思档案作为其旗下的核心产品,承载着公司的使命与愿景,致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。在发票信息整合方面,它实现了便捷调阅,无需打印纸质发票,避免了传统纸质发票管理中易丢失、难查找的问题。同时,混序归集的功能更是大大提高了发票信息整合的效率,无需繁琐的组装过程,让企业财务人员从繁重的发票整理工作中解脱出来。
多元模块铸就强大功能
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能齐全的财务档案管理宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块相互协作,为企业提供了全方位的财务档案管理支持,尤其在发票信息整合方面发挥了重要作用。
其核心技术功能更是强大无比。大数据解决方案就像一位智慧的管家,能够实现百亿级单据量的匹配关联,即使面对海量的发票信息,也能在瞬间完成查询,为企业的发票信息整合提供了强大的技术支撑。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权,企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,确保发票信息整合能够适应企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障了财务合规。在发票信息整合过程中,确保每一张发票的信息都有完整的证据链,让企业的财务数据更加安全可靠。共享调阅解决方案则满足了企业多维度的档案调阅需求,无论是财务部门内部的查阅,还是与其他部门的共享,都能轻松实现,进一步提升了发票信息整合的效率。数电票解决方案更是实现了全流程的自动化,从发票的接收、识别到存储,都能自动完成,大大提高了发票信息整合的准确性和及时性。
革新管理凸显显著优势
与传统纸质档案管理相比,合思档案在发票信息整合方面的优势可谓一目了然。传统纸质档案管理不仅需要耗费大量的纸张成本,还需要投入大量的人力进行整理和存储。而合思档案则通过数字化的方式,为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。
在检索效率方面,传统纸质档案就像一个庞大而杂乱的仓库,查找一张发票可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案则凭借其先进的检索技术,能够在瞬间找到所需的发票信息,大大提升了检索效率,让发票信息整合变得更加高效。
在管理合规性方面,合思档案更是符合国家政策要求。在政策的支持下,电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力。合思档案严格遵循相关政策法规,确保企业的发票信息整合和档案管理工作合法合规,满足了企业在数电票时代的管理需求。
成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化和数字化转型。在发票信息整合方面,作业人员增加不多,但服务单位却大幅增长,凭证自动化率也得到了显著提高。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化管理,在发票信息整合方面,管理效率大大提升。通过合思档案的强大功能,徐福记能够更加高效地处理和存储发票信息,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性。
中交水规院在使用合思档案后,减少了打印存储成本。在发票信息整合过程中,无需再打印大量的纸质发票,降低了纸张和存储设备的成本。同时,其合规性也得到了审计人员的肯定,为企业的财务管理提供了有力的保障。
金牌橱柜在查阅业务全貌方面变得便捷高效。通过合思档案的共享调阅解决方案,金牌橱柜能够快速查阅到与业务相关的发票信息,为企业的决策提供了及时准确的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在发票信息整合等方面为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来,随着企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代升级,不断优化发票信息整合等功能,为更多企业创造价值,助力企业实现财务数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案在发票信息整合方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。