在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化服务能力，为动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著缩减了会计工作量，其中差旅费用智能审批更是发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的共享和协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅费用审批等财务管理工作变得异常繁琐。员工在进行差旅费用报销时，需要在多个系统中切换操作，填报大量的信息，耗费大量的时间和精力。会计人员则需要对大量的报销单据进行审核，工作量巨大且容易出错。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案，来解决差旅费用智能审批等方面的难题。
合思方案：打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在差旅费用智能审批方面，这套方案发挥了巨大的作用。
通过合思的开放平台，将动力源HR系统、BPM系统中的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。各系统之间的数据能够实时共享，为差旅费用智能审批提供了准确、全面的数据支持。在传统模式下，不同系统的数据无法互通，导致审批人员在进行差旅费用审批时需要手动核对大量的数据，效率低下且容易出现错误。而现在，通过数据同步，审批人员可以在合思费控系统中直接获取相关的业务数据和员工信息，大大提高了审批的准确性和效率。
同时，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。员工在进行差旅活动时，只需通过合思商城预订相关的服务，费用将直接由系统进行结算，无需员工先行垫付资金和索取发票。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的便捷性。对于差旅费用智能审批来说，这种模式使得审批流程更加简洁，审批人员只需对消费的合规性进行审核，而无需再关注发票的真实性和报销金额的准确性等问题，进一步提高了审批效率。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用智能审批等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。以前，员工为了报销一笔差旅费用，需要花费大量的时间和精力去准备各种单据和材料，而且报销周期漫长，影响了员工的资金周转。现在，通过差旅费用智能审批，员工只需在系统中提交相关的申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要手动处理大量的报销单据，审核工作繁琐且容易出错。而现在，差旅费用智能审批系统可以自动对报销数据进行审核和分类，会计人员只需对一些特殊情况进行处理，大大减轻了工作负担。同时，人员成本的节约也为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。员工在进行差旅费用填报时，系统会根据预设的规则自动填充相关信息，减少了员工的填报工作量。而且，报销流程更加清晰明了，员工只需按照系统提示进行操作即可。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅费用智能审批系统可以根据企业的费用政策和预算进行自动审核，确保每一笔费用的支出都符合规定。同时，系统还可以实现费用的统一结算，提高了财务管理的效率和准确性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI系统实时查看差旅费用的支出情况、审批进度等信息，及时掌握企业的经营状况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用智能审批方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。动力源相信，与合思的合作将不断深入，共同推动企业在财务数字化管理方面取得更大的突破。
结语：选择合思，开启免费试用之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的成效。在差旅费用智能审批等财务管理领域，合思展现出了强大的实力和创新能力。未来，合思有望与动力源开展更深入的合作，为企业的发展提供持续助力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用智能审批等功能带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路前行。
