在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它通过合思财务收支管理平台成功实现了差旅数字化转型,取得了显著成效。
零食巨头的财务挑战
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食,在市场上拥有广泛的受众和极高的知名度。其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模背后是复杂的供应链体系。
然而,这种规模和复杂性也给企业的财务和差旅管理带来了诸多挑战。在传统管理模式下,财务流程繁琐,效率低下。员工的差旅申请、报销等环节需要大量的纸质文件和人工操作,不仅耗费时间,还容易出现错误。同时,由于供应链复杂,财务数据的采集和分析难度较大,难以实现业财的有机连接。
合思方案的精准赋能
面对这些挑战,合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,为企业的差旅数字化转型提供了全面的支持。
便捷申请功能让员工能够轻松提交差旅申请,节省了大量时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择消费时能够快速比较不同供应商的价格,从而选择最具性价比的方案。多源采集功能能够自动采集各种消费数据,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
显著的降本增效成果
通过应用合思的解决方案,该企业在差旅数字化转型方面取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的优势。
财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的周期,让企业能够更快地获取准确的财务信息。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,提升了企业的整体运营效率。
数据背后的高效转型
从数据概览来看,2023年6月凭证总量达14W+、单据总量50W+。这些庞大的数据量展示了数字化转型后的高效成果。
在传统管理模式下,处理如此大量的凭证和单据需要耗费大量的人力和时间。而通过合思的解决方案,企业实现了自动化处理,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
全链路电子化管理优势
企业在体验合思方案后,深刻感受到了其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理的优势。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一功能极大地提升了财务工作效率。
以往,门店在查阅会计档案时需要通过繁琐的流程和手续,耗费大量时间。而现在,通过在线查阅功能,门店可以随时随地获取所需的会计档案,提高了工作的及时性和准确性。
深化合作共创未来
未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的管理水平和竞争力。合思将继续为该品牌提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在差旅数字化转型的道路上不断前进。
通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学合理的决策。同时,合思的解决方案也将不断升级和优化,以适应企业不断发展的需求。
差旅数字化转型对于企业来说是一场重要的变革。它不仅能够提升企业的财务效率和管理水平,还能够降低企业的运营成本,增强企业的竞争力。如果您的企业也面临类似的财务和管理挑战,不妨选择合思财务收支管理平台,开启差旅数字化转型之旅,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷和价值。